La planificació ajuda a establir nous objectius i assolir-los. És fàcil obtenir una representació visual de les coses necessàries en un tauler especial. Pissarres electròniques com aquestes són ideals per fer taules, gràfics i registres empresarials, tot el que calgui per a la planificació.
Hi ha diversos tipus bàsics de taules de planificació. Podeu trobar pissarres magnètiques i taulers de suro a la botiga. Si ho desitgeu, també podeu adquirir-ne una de guix escolar, però aquesta opció no és molt convenient i interessarà més aviat els amants de l’estil retro.
Haureu de comprar imants i retoladors, així com una esponja d'esborradora, respectivament, per al tauler de marcador magnètic. El tauler de suro només requereix un conjunt de botons de colors i es pot començar a planificar.
La planificació és estratègica i tàctica. Per als plans individuals, els termes tàctics oscil·len entre 1 setmana i 1 mes i els estratègics (entre 1 mes i 1 any). Per tant, tingueu en compte per endavant quin tipus de planificació feu amb més freqüència. Per a una tàctica, és millor triar una placa de marcador magnètic; per a estratègies durant un llarg període, és adequada una placa de suro.
Com utilitzar un tauler de planificació
En primer lloc, cal penjar el tauler perquè es puguin veure fàcilment tots els detalls principals des del lloc de treball. Per a la planificació individual, és millor triar l’orientació del retrat (horitzontalment) i, per a la planificació d’equips a la feina, el paisatge, normalment és adequat verticalment.
Independentment del material i del tipus de tauler que trieu, adjunteu-hi imatges que visualitzin els vostres valors. Per exemple: fotografies de familiars i amics, la imatge d’una fletxa cap amunt, escales i altres símbols que simbolitzen el creixement personal o professional, la imatge d’una casa acollidora, etc.
Aquesta visualització no només us anima, sinó que també ajuda a evitar que us imposi objectius i objectius.
Els usos següents són típics per a taulers de suro:
- A la part superior del tauler, fixeu imatges per visualitzar els objectius, ja que els temps de planificació solen ser a llarg termini; això us ajudarà a recordar cap a on aneu després de mesos. És important no confondre els objectius, per molt llarg que sigui, amb els vostres valors.
- Al mig de la pissarra, organitzeu calendaris amb esdeveniments programats per al mes en curs, horaris de classes i informació de fons similar.
- Deixeu la part inferior lliure per obtenir notes adhesives amb tasques que triguen uns quants dies a completar-se. És millor fixar-los en un tauler de suro amb botons per no perdre’ls en el moment més inoportú.
- L’opció d’utilitzar el tauler com a objectiu per als dards de dards sembla frívola només a primera vista. Aquesta versió ajuda a alleujar l'estrès i, fins i tot, a llançar un dard per determinar quina tasca cal abordar primer si no es vol prioritzar.
Com que la pissarra magnètica es caracteritza per una planificació a curt termini, són adequats els casos d’ús següents:
- Al centre de la pissarra, escriviu la data exacta de la implementació de la tasca o de la finalització del projecte, en casos extrems, el període de temps actual.
- La part central i inferior del tauler sol ser una llista de tasques multicolors. És bo tenir un horari setmanal o mensual a la part inferior.
- A més de la llista de tasques, els marcadors del tauler poden esbossar ràpidament algun tipus de diagrama que és important mantenir-vos davant dels ulls ara mateix, per exemple, la interacció dels participants del projecte. Al final de la següent etapa, el diagrama s'esborra ràpidament i es desa la informació principal.
- Aquest tauler és perfecte per a la pluja d’idees: l’opció d’oficina perfecta, de manera que té sentit utilitzar muntures rígides, però fàcilment extraïbles, que es poden substituir ràpidament.
Si decidiu utilitzar una pissarra que s'ha provat durant segles per planificar-la, podeu col·locar-hi informació en el mateix ordre que en un marcador, però haurà d'esborrar les tasques d'un o dos dies resoltes amb una humitat normal. tela.
