Un diari pot ajudar a tothom: un cap i un empleat comú, un autònom i una mestressa de casa, un escolar i un estudiant. Permet no només escriure la informació necessària, sinó també planificar les coses amb eficàcia. Però, com triar el correcte?
Decidiu la mida del diari. Si esteu acostumat a utilitzar el planificador al vostre escriptori, opteu pel model gran. És molt convenient escriure en aquest diari. A més, conté una quantitat d’informació molt més gran, de manera que és útil per a persones a les quals els agrada pintar plans amb detall.
El diari compacte o "de butxaca" és adequat per a persones que treballen constantment. Podeu utilitzar-lo en un embús de trànsit, durant el descans o durant el viatge. El petit volum permet navegar ràpidament pels registres.
Format i estructura
Els diaris fets per professionals de la gestió del temps són ideals per a una planificació eficaç. Com a regla general, es divideixen en diverses seccions que permeten estructurar els assumptes, descompondre objectius i descarregar tasques actuals i a llarg termini.
Les pàgines del diari ordinari haurien de tenir almenys dos camps principals: caixes dures i flexibles. Les tasques rígides són tasques realitzades en un moment estrictament definit. Els casos flexibles no s’assignen a una hora concreta, sinó que s’enllacen de dia.
Els planificadors efectius solen tenir camps addicionals. Aquests poden incloure:
La cosa més important. És a dir, la tasca que aportarà el màxim resultat i que requereix una execució obligatòria.
Valoració del dia. Aquest element us permet determinar de manera independent l’eficàcia que vau tenir durant el dia i treure les conclusions adequades.
Llista de trucades que s’han de fer aquell dia.
Seccions per a objectius de vida i missió. Enregistrar-los tot el temps us permetrà recordar exactament el que esteu buscant i fer plans en funció d’aquestes prioritats.
Observacions. Aquests camps registren els errors que heu comès i com es van corregir.
No és necessari que el diari contingui tots aquests elements, però la seva presència augmentarà significativament l’eficiència.
Blocs d'informació
Si esteu gestionant diversos projectes alhora, necessitareu camps especials que us permetin fer un seguiment del progrés d’una sola tasca. Allà, com a norma, s’indiquen els terminis d’execució, els passos específics i les vostres pròpies notes.
Camps nets. No sempre és possible presentar informació en forma de paraules, de manera que és bo si hi ha fulls en blanc al diari. Allà podeu dibuixar alguns gràfics, un mapa d'objectius o un model d'un producte nou. Aquests camps són especialment importants per a les persones creatives.
