Avui dia, la pluja d’idees s’utilitza per trobar solucions en negocis, creativitat i relacions personals. La seva eficàcia depèn en gran mesura de la correcta organització del procés. Els experts han format 8 regles, que es parlaran a continuació.
- Formació. La sobtat en un procés tan creatiu no és el millor ajudant. Per tant, és millor advertir els participants sobre la pluja d’idees uns dies abans. Durant aquest temps, tindran temps de pensar la qüestió per endavant. Una excepció a aquesta norma pot ser la situació de força major.
- Hi ha molts participants. La regla "com més millor" només cau en el "deu d'or" d'una pluja d'idees eficaç. El procés esdevé encara més interessant si hi participen persones amb diferents vectors de pensament, diferents posicions i rangs. També podeu utilitzar recursos de tercers, autònoms, persones alienes a l’empresa. Els resultats d’aquestes sessions de pluja d’idees poden ser inesperats.
- Formulació del problema. Es recomana dedicar l’inici del procés a aclarir el tema en estudi, els seus detalls, és a dir, sintonitzar els participants en una ona creativa.
- Tot està registrat. S'han de registrar totes les idees que es manifestin durant el procés de pluja d'idees. Per fer-ho, es selecciona una persona de l’equip per ser el líder. Se li demana objectivitat, atenció i rapidesa. És millor utilitzar ajuts visuals (per exemple, pissarres blanques) per escriure.
- Cap crítica. Aquesta regla s'aplica a la fase de generació d'idees. S'han d'acceptar totes les opcions, fins i tot l'absurd i fantàstic. Sovint són les darreres realitats aproximades que es prenen per resoldre el problema.
- Ambient càlid. Per generar tantes idees com sigui possible, es recomana crear un entorn còmode i relaxat. Al cap i a la fi, els participants sense experiència poden ser tímids i no expressar els seus pensaments a causa del domini dels caps o dels empleats d’alt rang. Per evitar aquestes situacions, de vegades s’utilitza la generació privada (o anònima). Cada participant anota les opcions en paper i les llença a una urna comuna. No obstant això, aquest mètode redueix la creativitat i interfereix en la interacció del pensament.
- Integració d’idees. Combinar les opcions proposades pels participants de diverses posicions i millorar-les també ajudarà a augmentar l’eficàcia de la pluja d’idees.
- Modelatge. En la fase de generació, la previsió també és important. Per exemple, es va prendre una decisió, però quan es va implementar, tot va resultar de manera contrària als plans. Aquest modelatge ajuda a generar fangs addicionals, a més d’endurir i preparar psicològicament els empleats per a qualsevol situació.
