La pluja d’idees és una de les eines més efectives per resoldre qualsevol problema, generar idees i establir objectius. Pot ser útil per a alts directius, executius, consultors, responsables de projectes i tots aquells que busquen solucions o maneres de millorar l'eficiència del seu treball o del seu personal.
Instruccions
Pas 1
En la fase preparatòria, heu de definir la tasca i establir els objectius que voleu assolir. Després s’hauria de formar un equip. El nombre més adequat de pluja d’idees és de 5 a 10 persones. Idealment, haurien de ser significativament diferents entre ells i tenir posicions diferents en relació amb una tasca específica.
Pas 2
És aconsellable advertir sobre la pluja d’idees amb antelació (uns 2-3 dies abans), per expressar la tasca. Això donarà als participants el temps de preparar-se per als preparatius necessaris. Entre ells, hi ha d’haver creatius de manera oberta i activa, així com escèptics que ponderin amb deteniment i crítica qualsevol problema i solució. De vegades, els rols s’assignen específicament als empleats. Un paper especial pertany a l'anomenat provocador, que ha de sintonitzar els participants amb un estat d'ànim creatiu. Normalment, el líder de la pluja d’idees actua com a provocador.
Pas 3
En la majoria dels casos, la pluja d’idees s’estructura així:
- escalfament preliminar: 5 minuts;
- creació (generació) d’idees: de 20 a 30 minuts;
- discussió - 20 minuts;
- resumint - de 3 a 5 minuts.
Pas 4
Durant l'escalfament, s'hauria d'entendre "per què avui estem tots aquí reunits". El presentador ha d’expressar les regles i regulacions de l’agressió, així com ajudar els participants de l’esdeveniment a sintonitzar l’ona creativa. Per exemple, podeu cridar l'atenció dels presents sobre el CD i demanar-los que pensin sobre com es pot relacionar amb les seves activitats. Com a alternativa, podeu utilitzar un joc d’associació o fer un escalfament físic.
Pas 5
Després de l’escalfament, cal passar a generar idees. En aquesta etapa, els participants a l'assalt han de llançar idees, fins i tot les més boges. Tots els pensaments s’han d’anotar en paper. Al mateix temps, no cal parar atenció a la qualitat de les idees. El més important aquí és la velocitat i la quantitat, mantenint una atmosfera de creativitat i una sensació de màxima llibertat per als participants. Si a algú li és més fàcil pensar estirat, val la pena oferir-li que se senti al sofà. És important assegurar-se que els participants no tinguin cap judici ni crítica.
Pas 6
Si hi ha "estancament" i la discussió no avança, haureu de remoure els participants a l'assalt. Per exemple, podeu organitzar una competició per la idea més ximple. També cal implicar a tots els presents. Algunes persones no responen fins que no se’ls pregunta en persona. Si la situació està totalment bloquejada, val la pena fer un petit descans durant 2-3 minuts.
Pas 7
Després d’expressar totes les idees de tots els participants, cal analitzar-les. Aquí heu de respondre a la pregunta "Què tan bé resol aquesta idea el problema?"
Pas 8
En el procés d'assalt, el cervell ha de treballar alternativament en un vol creatiu de fantasia i en una disciplina estricta. Per tant, la pluja d’idees és una excel·lent excusa per relaxar el cervell i finalment arribar a un concepte interessant. Aquí no només es permet, sinó que també es fomenta improvisar de totes les maneres possibles, recórrer al mètode associatiu i a una visió no estàndard del problema.
