Un mètode eficaç que s’utilitza per identificar les causes de les infraccions de la disciplina i legalitat oficials, que permet el desenvolupament de mesures preventives, tant en relació amb els infractors com amb tot el col·lectiu de serveis, són les inspeccions oficials.
Instruccions
Pas 1
En qualsevol òrgan governamental, es produeixen situacions en què el cap té el dret i, de vegades, simplement està obligat a prendre una decisió sobre la responsabilitat disciplinària o material dels empleats culpables (empleats) per corrupció i altres delictes. Abans de prendre aquesta decisió, el gerent assigna un control oficial, durant el qual es produeix el fet d’incomplir la disciplina o legalitat oficial, les circumstàncies en què es va cometre la infracció, el grau de culpa de l’empleat, la quantitat de danys causats i altres circumstàncies. estan establerts.
Pas 2
Si la direcció us demana que realitzeu una auditoria, primer estudieu les instruccions departamentals que regulen la realització de les auditories oficials.
Pas 3
A continuació, expliqueu a l’empleat respecte de qui s’està realitzant la comprovació del servei, els seus drets i convideu-lo a escriure una explicació sobre les circumstàncies de la falta de conducta i entrevisteu també testimonis presencials.
Pas 4
Estudieu el fitxer personal de l’empleat i, sobretot, el material dels controls previs, si n’hi ha. Si, com a conseqüència d’una falta o conducta comesa, s’hagin produït danys materials a la propietat oficial o a la propietat d’altres persones, presenteu una petició a la direcció per fer un inventari o designar un examen per determinar la naturalesa i la mida de la danys materials causats.
Pas 5
En totes les etapes de la verificació, observeu la seguretat i confidencialitat de la informació. Després d’un establiment objectiu, detallat i complet de totes les circumstàncies del delicte, elaboreu una conclusió oficial d’auditoria: un document final que completa l’auditoria.
Pas 6
A la conclusió, indiqueu qui va donar instruccions per dur a terme la inspecció, qui va dur a terme i contra qui, les circumstàncies de la infracció, així com la conclusió sobre la culpabilitat o la innocència de l’empleat inspeccionat i les conclusions sobre els motius de la infracció, propostes de l’aplicació de sancions a l’empleat culpable.
Pas 7
Després, sota la signatura, familiaritzeu l’empleat revisat amb la conclusió. A continuació, la conclusió de l'auditoria del servei se sotmet a l'aprovació del cap. L'aprovació de la conclusió és l'última acció que completa la revisió del servei.
