Els quaderns i els dietaris són eines per organitzar el flux de treball, organitzar tasques i registrar idees i pensaments creatius.
Per aconseguir resultats en qualsevol negoci, és necessària la planificació. Mantenir els diaris contribueix a una planificació eficaç.
Els blocs de notes es poden utilitzar de dues maneres principals
- Els quaderns empresarials s’utilitzen per emmagatzemar informació sobre l’horari de la setmana, el mes, així com els resultats de la planificació de reunions i reunions. D’una altra manera s’anomenen "planificacions".
- Els quaderns de creativitat guarden registres d’idees, possibles solucions a diversos problemes. Aquests "ideòlegs" no es llencen, perquè tots els pensaments que hi són escrits poden ser útils en qualsevol moment. Els experts en gestió del temps recomanen fer esbossos als "ideòlegs", escriure cites, enganxar fotos, etc. Un anàleg electrònic d'un quadern - "ideòleg" - EVETRNOT.
És convenient dividir el quadern en seccions: projectes, així com guardar-hi llistes de tasques pendents un dia o una setmana (llista de “tot”), així com grans “llistes mestres” amb plans per a un any o més. Aquestes tècniques d’autoorganització són necessàries per a qualsevol persona que vulgui utilitzar el seu temps de manera adequada.
Així, els quaderns i agendes us permeten definir tasques i concentrar-vos a resoldre-les.
