Un llibre de compra és un document que conté informació sobre totes les factures emeses pels proveïdors. Aquest document és obligatori per a totes les persones jurídiques que paguen impostos sobre el valor afegit. A partir de la informació continguda al llibre de compres es determina l’import de la deducció (devolució) de l’IVA. Al final del període impositiu, el llibre s’arxiva.
Instruccions
Pas 1
Empleneu el llibre de compra només si teniu factures, declaracions duaneres (en cas d’importació) emeses a la vostra adreça, que continguin l’import de l’IVA deduïble. Abans de registrar-vos, comproveu acuradament la veracitat d’emplenar els documents principals, inclosos l’import facturat pel pagament i l’import de l’IVA.
Pas 2
Al llibre, indiqueu el número de factura, la data de preparació, el nom complet del proveïdor, TIN, KPP. A continuació, escriviu la data de pagament de l’import, la data d’acceptació comptable dels béns comprats, l’import de la mercaderia segons el document, l’import de l’IVA carregat, el país d’origen de la mercaderia. A més, heu d’indicar totes les vostres dades.
Pas 3
Tingueu en compte que els documents principals s’enregistren per ordre cronològic.
Pas 4
Al final del període fiscal, consulteu totes les dades dels documents amb el llibre de compra, fixeu-vos en els imports, números i dates de facturació. Si les autoritats tributàries revelen incoherències durant el registre de documents, l'import de la factura quedarà exclòs de la base imposable, es cobrarà un impost addicional i es cobrarà la penalització per sobre.
Pas 5
A continuació, numereu el llibre, cosiu-lo i segleu-lo amb el segell blau del segell de l'organització. Tingueu en compte que el llibre de compra de cada període fiscal s’arxiva per separat i la numeració comença de nou. Al cap d’un mes, el cap de l’organització, el comptable en cap, ho ha de comprovar, després del qual han de posar les seves signatures.
Pas 6
Si teniu una empresa petita, podeu presentar factures, actes i albarans als llibres de compra. Per comoditat, també arxiveu balanços o targetes de compte 60 i 76, és millor si es troben al principi del llibre i serveixen com a espècie d’inventari del contingut.
Pas 7
Els llibres de compra al final del període fiscal complet, que és igual a un any, es transfereixen a l’arxiu de l’organització i s’emmagatzemen durant 5 anys.
