El llibre de compra és un document oficial en què es registren les factures de béns comprats, serveis, obres. Cal organitzar informació sobre impostos deduïbles (IVA). Hi ha un llibre de compra a 1c, però en alguns casos, també és molt adequada una opció basada en revistes.
Instruccions
Pas 1
Adopteu un formulari especial. Es pot comprar a gairebé qualsevol papereria del departament corresponent. De fet, es tracta d’un diari ordinari que s’alinea d’acord amb els requisits de la informació introduïda. No cal fer servir un formulari imprès en una impremta, per exemple, podeu substituir-lo per un quadern de la llar, però cal recordar que mantenir un llibre de compra implica una entrada per fases de factures, cosa que significa que no hi hauria possibilitat d’escriure entre línies. El revestiment de la pàgina ha de ser correcte, el quadrat no està permès.
Pas 2
Numereu les pàgines en ordre. Normalment, el número es posa manualment, amb una excepció excepcional, que és possible si el llibre de compra ja està numerat. Es tracta d’un requisit obligatori, cal evitar la desaparició i la substitució de fulls.
Pas 3
Encaixa el document. Els fitxers adjunts de clips convencionals són inacceptables, de manera que s’ha de cosir qualsevol llibre de la compra per evitar que falten pàgines i que no es perdin. Si no està encaixat, no es considerarà un document oficial.
Pas 4
Empleneu la pàgina de títol. Al fons final, heu d’escriure el nombre de pàgines del llibre, la data de la seva creació (com a opció, la data de la primera entrada). L'autenticitat de la informació ha de ser confirmada per les signatures del cap de l'organització i del comptable en cap, així com pel segell de l'empresa.
Pas 5
Emplenar el llibre de compra és un fet responsable, les entrades es fan una per una a mesura que arriben els béns i se’n transfereix la propietat. Com que estem parlant d’un document d’informació estricta, hi ha diversos requisits per treballar-hi. Les correccions són inacceptables i, si s’introdueix informació incorrecta, es ratlla amb cura amb una línia horitzontal i s’escriu la informació necessària al costat amb les paraules "creure corregit". Cada correcció s’ha de certificar addicionalment mitjançant la signatura del comptable en cap.
