Els requisits per a la preparació de documents comptables són sovint molt estrictes. La mínima desviació de la norma garanteix la devolució automàtica de documents. Elaborar una comptabilitat personalitzada planteja moltes preguntes als comptables.
Necessari
Documents, carpetes per a papers, fils, segells, impressió
Instruccions
Pas 1
Coseu el formulari C3V-6-1 amb l'inventari ADV-6-3, numereu la pila de documents, l'inventari no està numerat. Tots els documents han d’estar certificats mitjançant signatura i segell. Col·loqueu els documents en una carpeta, porteu els extrems dels fils de subjecció a la part posterior de la carpeta, lligueu-los i assegureu-los amb un segell. Al segell, poseu la vostra signatura, segell i feu una inscripció que indiqui que el número enèsim de fulls està numerat i segellat a la carpeta.
Pas 2
Cosiu el formulari C3V-6-2 amb l'inventari ADV-6-3. Numereu els documents С3В-6-2, certifiqueu-los amb signatura i segell. Feu que la carpeta sigui la mateixa que l'anterior.
Pas 3
La llista d'informació (ADV-6-2), que l'assegurat transfereix al Fons de Pensions de la Federació de Rússia, es troba en una carpeta independent i afegiu l'etiqueta "ADV-6-2".
Pas 4
Tots els documents han d’anar acompanyats de duplicats guardats en format electrònic. Per tant, dupliqueu tots els documents en paper i escriviu tots els fitxers en un mitjà electrònic.
Pas 5
Tots els documents s’han de presentar per duplicat. Heu de presentar una còpia a les carpetes i mantenir-ne l’altra.
Pas 6
Cal assignar el seu propi número de sèrie a cada paquet de documents. Introduïu aquest número als documents del formulari ADV-6-3 i a les etiquetes de la primera i la segona carpeta. Aquells documents que no van acompanyats d’un inventari ADV-6-3 no tenen números assignats.
