Els documents comptables principals de l'organització són una font de confirmació de l'exactitud del càlcul dels impostos, dels pagaments als empleats i d'altres càlculs financers. La velocitat d’obtenció d’informació, si cal, depèn de la correcció del seu emmagatzematge als arxius.
Necessari
- - una agulla;
- - fils;
- - punxó;
- - el segell de l'organització.
Instruccions
Pas 1
Cal cosir els documents comptables de manera que s’exclogui la pèrdua, falsificació o substitució de documents. No hi ha instruccions clares per a aquest procediment, cadascuna de les organitzacions cusca com cregui convenient. Però, de totes maneres, per al correcte emmagatzematge d'arxius de documents comptables, es pot guiar mitjançant GOST 51141-98 "Treball d'oficina i negoci d'arxiu".
Pas 2
Els passadors i els elements de subjecció metàl·lics s’han d’eliminar dels documents abans de cosir-los. Al marge esquerre del document, feu 5 forats amb un punxó o punxó. S'han de situar verticalment, estrictament a la vora esquerra del full, per preservar la llegibilitat del text i la possibilitat de passar pàgines. Col·loqueu els documents en una tapa de cartró dur.
Pas 3
Cosiu els documents amb cordill o fil gruixut dues vegades per seguretat amb una agulla de cosir. Els extrems restants dels fils s’han de treure a la part posterior dels documents, deixant 5-6 cm i lligar-los amb un nus.
Pas 4
Enganxeu un quadrat de paper de seda prim de 5x6 cm a la part superior del nus del fil. Els extrems del fil han de romandre visibles. És millor no utilitzar paper gruixut, perquè el nus hauria de ser visible. Per enganxar, utilitzeu silicat o cola de papereria.
Pas 5
A sobre del quadrat enganxat, el segell de l'organització es col·loca de manera que capti part del full del document. L’etiqueta també porta la signatura del cap de l’organització o d’una persona autoritzada. La signatura ha de ser clarament visible i distingir-se, només després que la cola s’hagi assecat.
Pas 6
La seguretat de l’adhesiu certificat, l’empremta del segell i el fil de costura serveixen com a garant de la inviolabilitat dels vostres documents comptables.
