La qüestió de l’emmagatzematge de documents fa referència a les regulacions sobre el flux de documents, desenvolupades per l’organització i aprovades en la seva política comptable. Cada comptable en cap d’una organització decideix per si mateix com emmagatzemar documents. Depèn de la mida de l’empresa, dels tipus d’activitats i de la forma d’organitzar la comptabilitat. Hi ha diverses formes de comptabilitat: diari; ordre commemorativa; formulari simplificat per a petites empreses.
És necessari
- - Carpetes de carpeta,
- - carpetes-registradors,
- - documents font.
Instruccions
Pas 1
El sistema de comptabilitat de comandes de revistes és el més comú. Normalment s’utilitza en programes d’automatització comptable. Per a cada diari de comandes, creeu 1 carpeta per a l'any fiscal.
Pas 2
A la comanda de diari número 1 "Caixer", incloeu els resultats de les transaccions comercials al compte 50 "efectiu". Inicieu un diari durant 1 mes. Arxiveu-hi tots els documents d’efectiu (caixes d’entrada i sortida, un full adjunt de la caixa). El llibre de caixa és un document separat.
Pas 3
La segona comanda de revista núm. 2 "Banc". Empleneu aquest diari amb extractes bancaris amb ordres de pagament adjunts, etc.
Pas 4
A l'ordre de revista núm. 5 "Liquidacions amb clients" s'inclouen documents basats en la compensació de reclamacions mútues, reflectides al compte núm. 67 "Liquidacions per ordre de compensació de reclamacions mútues".
Pas 5
Les factures dels actius materials rebuts de proveïdors, arxiveu-les al número de comanda del diari 6 "Acords amb proveïdors i contractistes". Procediment especial de presentació de factures. Conserveu les factures rebudes dels proveïdors i les segones còpies de les factures emeses als clients en revistes separades.
Pas 6
Envieu informes anticipats amb els rebuts fiscals i de vendes adjunts a la comanda núm. 7 de la revista "Liquidacions amb persones responsables".
Pas 7
A la comanda número 8 de la revista "Liquidacions amb els fons pressupostaris i extrapresupostaris" es registren registres comptables per al càlcul dels impostos.
Pas 8
Feu els càlculs de nòmines al número de comanda de diari 10. Introduïu-hi un full de temps, nòmina, còpies de les ordres de vacances, notes de vacances, etc.
Pas 9
Inicieu una comanda de diari núm. 15 "Per a altres transaccions", on col·loqueu documents que no s'inclouen en altres revistes. Creeu carpetes separades per als informes: informes trimestrals, informes anuals, informes a la Caixa de Pensions, informes a l’oficina tributària, etc.
