La responsabilitat i el volum de treball assignat al comptable en cap és bastant tangible. Aquest empleat es pot anomenar amb seguretat la mà dreta del director. Per això, cal comprovar periòdicament la competència i la professionalitat del comptable.
Instruccions
Pas 1
La forma més eficaç i fiable de comprovar la qualitat del treball del comptable en cap i de tota l’empresa es pot considerar una auditoria. No obstant això, una auditoria és una empresa molt cara que no tota organització es pot permetre. Per descomptat, si sou el cap d’una gran empresa i considereu justificades aquestes despeses, truqueu als auditors i revisaran el vostre departament comptable. El més probable és que, segons els resultats de l’anàlisi, entengueu fins a quin punt s’adapta la qüestió de personal a la vostra empresa.
Pas 2
Si, segons la vostra opinió, l'auditoria és massa cara, intenteu comprovar-ho vosaltres mateixos. Fins i tot si esteu lluny de la comptabilitat, hi ha documents que contenen informació que probablement coneixeu, com a gestor.
Pas 3
Feu un informe sobre les liquidacions amb contraparts. Aquest és un document que demostra clarament què deu als vostres proveïdors i què us deuen els vostres clients. Molt probablement, no coneixeu aquesta informació pitjor que la del comptable en cap. Per tant, podeu comprovar fàcilment la precisió dels documents comptables.
Pas 4
Demaneu al comptable un informe sobre els saldos d’estocs i els documents primaris sobre la base dels quals es tingui en compte aquesta partida del balanç. Calculeu els imports que apareixen als rebuts i documents d’enviament. Això us donarà algunes idees sobre l’organització de la comptabilitat del magatzem i la puntualitat d’emplenar els documents per part del comptable.
Pas 5
Consulteu l'informe d'inventari d'actius fixos. Tot el que utilitzeu per dirigir el vostre negoci: ordinadors, mobles, programari, edificis addicionals, naus de producció. Sens dubte, coneixeu tot el que hi ha a la vostra propietat i és poc probable que pugueu enganyar-vos en aquesta qüestió.
