El comptable en cap d’una organització és una persona responsable no només davant els propietaris d’empreses, sinó també davant les autoritats fiscals. Degut a les característiques específiques de la feina, a l’hora d’inscriure un especialista en aquest lloc cal elaborar acuradament un contracte de treball. Perquè en cas d'accions no qualificades del vostre comptable, pot patir no només la reputació de l'empresa, sinó també tota l'empresa. Qualsevol error en els tràmits, el balanç, el pagament insuficient d’impostos pot amenaçar amb multes i responsabilitat administrativa per al cap de l’organització.
Instruccions
Pas 1
En contractar un comptable en cap, teniu l’oportunitat de comprovar les seves qualitats professionals. Per a això, el Codi del Treball preveu un període de prova de 6 mesos, en comparació amb els 3 mesos per als treballadors ordinaris. Aquest temps serà suficient per assegurar-vos que tingueu professionalitat.
Pas 2
Elaborar un contracte de treball, la llei permet celebrar-lo per un període concret. Això us permetrà separar-vos d’ell sense problemes en cas de baixa competència d’un empleat. Un contracte laboral de durada determinada no pot tenir una vigència superior a 5 anys. Al contracte, anoteu tots els deures del comptable en cap. Pot ser: portar registres de l’immobilitzat; gestió comptable de l’empresa; control i manteniment de registres comptables; preparació de la informació necessària en el termini establert per la llei; compliment de la legislació de la Federació Russa en matèria de comptabilitat, etc. Destacar per separat l’apartat sobre la responsabilitat de les parts en cas d’incompliment o incompliment de funcions professionals per part del comptable.
Pas 3
No oblideu indicar al contracte la data i el lloc de redacció, l'import del salari i la data de presa de possessió. El document està signat pel cap de l’organització i l’empleat contractat per al càrrec de comptable en cap.
Pas 4
El comptable en cap té accés als comptes corrents i diners en efectiu de l'organització. Per tant, assegureu-vos de redactar un acord de responsabilitat total. En cas de robatori de fons o un error que es tradueixi en una pèrdua, podeu cancel·lar aquests imports a l’empleat.
Pas 5
Després de signar el contracte de treball, creeu una comanda d’ocupació en el formulari T-1. L’empleat haurà d’iniciar-s’hi dins dels 3 dies posteriors a la seva publicació.
