Molt sovint, els caps d’empreses i organitzacions tenen moltes preguntes a l’hora de contractar un comptable. Molts d’ells es relacionen principalment amb el nivell de salaris i els factors que hi influeixen. De fet, de vegades el motiu de la sortida d’un comptable i la insatisfacció amb les condicions laborals es produeix com a resultat d’una discrepància entre el nivell de responsabilitat dels empleats i la remuneració material.
Instruccions
Pas 1
Quan contracta un comptable, el gerent ha de recordar que l’empleat acabat de fer té una responsabilitat important pel seu treball no només amb el propietari de l’empresa, sinó també amb l’Estat. Per tant, cal tenir en compte els factors que afectaran el nivell salarial i, en funció d’ells, assignar-lo.
Pas 2
Un dels factors que afecten el treball d'un comptable és el tipus i l'abast de l'empresa. Per exemple, la comptabilitat a la indústria és molt més complicada que al comerç. Però fins i tot en una indústria, l’enfocament pot ser diferent. Diguem que la comptabilitat en el comerç d'alcohol i productes del tabac requereix més responsabilitat per part del comptable que en el comerç de subministraments d'oficina. Per tant, el nivell de pagament i el paquet social haurien de diferir significativament en aquestes empreses.
Pas 3
Un altre factor a tenir en compte a l’hora de contractar un comptable és el dret a signar documents. Si el gestor implica que es donarà al comptable el dret de signar, el nivell de pagament hauria de ser un ordre de magnitud superior, perquè assumirà la total responsabilitat en igualtat de condicions que la direcció. I amb raó, s’ha de pagar un comptable per la responsabilitat que assumeix.
Pas 4
En contractar un comptable, s’ha de formalitzar. Si, com a gerent, no voleu incloure el futur empleat al personal, hauríeu de signar un contracte laboral amb ell. La majoria de les empreses de bona reputació ho fan, el risc és principalment només les petites empreses que contracten amb una "paraula d'honor". En aquesta situació, el gerent arrisca ni més ni menys que un comptable independent, perquè un dia pot descobrir la pèrdua de fons als comptes de l’empresa i del comptable juntament amb ells.
Pas 5
Sovint, els administradors cometen l’error de posar el comptable en cap al mateix nivell que els caps de departament. Mentrestant, el salari del comptable en cap hauria de ser un 30-50 per cent superior al seu. Al cap i a la fi, no és el cap del departament de subministraments o vendes, sinó el principal comptable el que haurà de presentar-se als bancs, les autoritats fiscals i ser responsable de la legalitat de les operacions realitzades.
Pas 6
Però no val la pena sobrevalorar el nivell de remuneració material, cal, en primer lloc, avaluar adequadament la situació. Amb un salari excessivament alt, corre el risc de quedar-se aviat sense un comptable que, havent resolt els seus urgents problemes financers, trobarà un lloc més tranquil.
