No totes les empreses tenen signatura electrònica, de manera que simplement envien un contracte escanejat amb les signatures signades i només després, en un sobre, envien l’original signat. Però, és legalment vinculant el contracte escanejat amb signatures?
Quan es treballa de forma remota amb els clients, sovint és necessari celebrar contractes en línia. Al paràgraf 1 de l’art. 425 del Codi civil de la Federació Russa estableix que el contracte entra en vigor des del moment en què el signen les parts i es considera conclòs si ambdues parts estan d'acord amb els termes del contracte. Les transaccions entre persones jurídiques es realitzen després de signar un acord, certificat mitjançant un segell i signatura. La signatura pot ser electrònica o facsímil, si el contracte no té implicacions financeres. Les úniques excepcions són les transaccions que han de ser certificades per un notari. Com ara la compravenda de béns immobles, etc.
Segons el paràgraf 3 de l’art. 438 del Codi civil de la Federació Russa, es conclou un contracte per escrit mitjançant l’intercanvi de documents. L’intercanvi es pot fer mitjançant comunicacions electròniques, postals i teletip. El més important és que hi ha proves que l’altra part va enviar i rebre el contracte.
Confirmació del lliurament
Si el contracte s’enviava per correu per correu amb una notificació i una llista d’adjunts adjunts, un cop rebut el responsable, el signava. Això confirma que s’ha rebut el contracte de subministrament. assegureu-vos d’adjuntar un avís com a prova.
En el cas d’una còpia escanejada del contracte, no es respecta la forma escrita de la transacció. Però aquesta infracció no nega en cap cas el compliment de les condicions. Al jutjat, haureu de presentar altres proves: correspondència, factures de pagament, xecs, factures i testimoni.
És impossible dir inequívocament si l’acord escanejat és jurídicament vinculant. El tribunal considerarà totes les proves que indiquessin que es va fer el lliurament i el client va acceptar les condicions del contracte, que va confirmar per correspondència, o signant la factura quan va acceptar la mercaderia. També heu de proporcionar còpies de les factures emeses i pagades.
D'acord amb. 165 del Codi civil de la Federació Russa, l'acord es pot atribuir a missatges significatius legalment.
Eliminació de problemes amb contractes escanejats
És impossible demostrar que la persona responsable va signar el contracte, si no es tracta d’una còpia impresa, sinó d’un escaneig. És per això que l'acord es considera invàlid si no està signat amb una signatura digital electrònica que no es pot falsificar.
