En el procés de processament de documents relacionats amb apartaments, una casa o un altre habitatge, així com amb propietats no residencials, tothom ha de trobar-se amb una organització com l'Oficina d'Inventari Tècnic (ITV). Tot i l’impressionant i formidable so d’aquesta frase, no hi passa res.
Es tracta d’una organització estatal, les activitats de la qual estan relacionades amb la comptabilitat d’edificis, estructures i edificis situats al lloc. És aquesta organització la que determina el seu estat actual, nombre, canvis (construcció de nous, finalització, reurbanització), cost d’inventari (materials i treballs, sense tenir en compte el lloc on es troba el lloc).
Per a accions posteriors del propietari, associades a l'execució de diverses transaccions (com ara penyora, donació, compra / venda, herència, un contracte d'ús específic, etc.) o l'execució d'un acte relatiu a la construcció no autoritzada, calen documents emesos a la ITV … Documents que es lliuren: passaport tècnic, document legal i, si cal, un acte de construcció no autoritzada.
A més, el passaport tècnic inclou documents com ara: un plànol d’un lloc específic i els béns immobles que s’hi troben, a escala (aproximant-se a escala), una planta (és un pla d’edifici intern amb dimensions i designació de la zona dels locals), materials de descripció a partir dels quals es fabriquen les estructures de tots els edificis.
Un document legal és un document que explica la propietat dels béns immobles per part d’una persona jurídica o d’una persona física (contracte de compravenda, donació, certificat d’herència, certificat de propietat).
