Els funcionaris responsables de la redacció de contractes haurien de prestar atenció a les particularitats de l’ús de les signatures facsímils. Ignorar els requisits de la llei en aquest àmbit pot comportar costos legals i grans pèrdues financeres.
Què és una signatura facsímil?
Un facsímil és un segell que reprodueix fidelment la signatura manuscrita d’una persona. Normalment serveix per certificar l'autoritat d'un funcionari. La legislació civil de Rússia reconeix aquesta reproducció artificial d’una signatura com un analògic complet d’una signatura manuscrita. No obstant això, el significat exacte del terme "facsímil" no s'explica a la legislació.
Es pot utilitzar una signatura facsímil per a l'execució de documents individuals, juntament amb una signatura manuscrita. En alguns casos, l’ús de facsímils està expressament prescrit per la llei. Però el nombre d’aquestes situacions és reduït. Per tant, a la pràctica, sovint es planteja la pregunta: quan és permès l’ús d’aquest tipus de signatura certificadora i en quins casos és millor abstenir-se d’utilitzar facsímils?
Força legal d’una signatura facsímil
Com a norma general, un funcionari té dret a utilitzar una signatura facsímil si la llei o un acord separat de les parts en la transacció ho preveuen directament. Però si parlem de registre de documents fiscals o comptables, calen signatures “en viu” de persones autoritzades.
Aquí en teniu un exemple. La legislació fiscal russa no preveu l'ús de factures segellades amb signatura de fax. Es considera una infracció del procediment establert per al tractament d’aquests documents. Una factura signada per fax no pot ser la base per acceptar la deducció dels impostos.
Les transaccions civils són una qüestió diferent. En fer-los, podeu utilitzar un dels tipus de còpies de signatura. Però això ha de ser previst per la llei o escrit per acord de les parts.
No s’especifica el mateix procediment per a l’ús de facsímils a la legislació. Per aquest motiu, l'acord elaborat per les parts és la base sobre la qual s'arriba a un acord sobre el dret a utilitzar una signatura facsímil a l'hora de concloure un acord.
Es pot redactar un acord sobre el procediment per utilitzar una còpia d’una signatura en un document separat. També es permet incloure aquesta condició al text del document contractual principal. Per tal que la signatura de facsímil sigui jurídicament vinculant, és necessari enumerar els documents que les parts consideren possible signar mitjançant facsímils. El tribunal acceptarà els contractes certificats d’aquesta manera com a prova escrita.
Una variant és possible quan la possibilitat d’utilitzar facsímils no s’explica a l’acord principal, però l’empresa ha redactat un acord addicional a aquest document i l’ha certificat amb una còpia de la signatura. En aquest cas, el tribunal pot dictaminar l’incompliment de la forma escrita de l’acord complementari. No es considerarà pres.
