Quan comprem un apartament, contractem un contracte d’arrendament o fem algun tipus de transacció, estem acostumats a portar només documents originals. A més, sovint entre els papers d'oficina o de casa, també es guarden els seus duplicats. Què passa si es perd l’original d’un contracte important? Em ve al cap una idea de proporcionar una còpia escanejada a la reunió.
De fet, aquesta situació no és un problema. I l'escaneig de l'acord, si n'hi ha, té força legal, encara que no estigui certificat oficialment per un notari. Tanmateix, caldrà restaurar l’original del contracte, ja que en cas de processos legals encara serà necessari perquè es tracta d’un document que es pot restaurar.
Sense aixecar-se de la cadira
La situació és més complicada amb transaccions que encara no s’han completat. Al món modern, en el context de la globalització, moltes empreses ubicades a diferents ciutats i fins i tot països conclouen un acord mitjançant mitjans de comunicació electrònics. És eficient i econòmic tant en termes de temps com de finançament. Qualsevol cosa que es pugui dir, però serà extremadament costós per a l'empresa enviar regularment al seu empleat, per exemple, de Sant Petersburg a Vladivostok tantes vegades fins que no es finalitzi l'acord. Però només es pot rebre una còpia del contracte elaborat per l’altra part per correu electrònic o fax. En conseqüència, tant el segell com la signatura de la contrapart al document només seran una còpia. La vostra signatura i segell al document seran originals, però quan s’enviïn a la segona part, també es convertirà en una còpia.
Fins i tot és legal celebrar un contracte d’aquesta manera? El Codi civil de la Federació de Rússia respon positivament a aquesta pregunta, ja que es pot concloure un acord de qualsevol forma si la llei ho preveu per fer transaccions (Codi civil de la Federació de Rússia, article 434, clàusula 1). La clàusula 2 d’aquest article també confirma la legalitat d’elaborar un acord mitjançant l’enviament de cartes, faxs, telegrames i també, atenció, documents electrònics entre les parts. És cert que aquí hi ha un "però". El codi diu que aquests documents s’han de transmetre a través de canals de comunicació que permetin establir amb precisió des de qui s’envien.
On és la prova?
És impossible establir de manera fiable una persona a Internet. No obstant això, als tribunals es pot demostrar que hi havia una relació contractual amb la segona part, si hi ha fets que ho confirmen. Seria estrany que el contracte es celebrés en un dia, sense cap correspondència en què les parts coneguessin els termes de la transacció, sense factures pagades. Els extractes bancaris esdevindran una confirmació incondicional de que l’escaneig del contracte signat a través d’Internet és vàlid.
