Es considera un viatge de negocis el viatge d'un empleat d'una empresa durant un període de temps determinat per ordre de l'empresari. L’objectiu del viatge és realitzar tasques i tasques relacionades amb les activitats de l’empresa, que es duen a terme fora del lloc de treball permanent. El Codi del Treball de la Federació de Rússia garanteix a un empleat enviat en un viatge de negocis, el reemborsament de les despeses i costos associats a un viatge de negocis i la preservació del seu lloc de treball i els seus ingressos mitjans. Per enviar un empleat a un viatge de negocis, cal preparar diversos documents.
Instruccions
Pas 1
El primer document que cal emetre és el formulari T-10a, una assignació de servei per enviar en viatge de negocis i un informe sobre la seva implementació. Està signat pel cap de la unitat de servei i aprovat pel cap de l'empresa.
Pas 2
Sobre la base de l'assignació del servei, s'emet una ordre (ordre) dirigida a un empleat de l'empresa en un viatge de negocis i s'omple un formulari T-9 unificat. Si s’envien diversos empleats alhora, s’omple el formulari T-9a: una comanda (comanda) d’enviament d’empleats en un viatge de negocis.
Pas 3
La primera còpia de l’ordre signada i datada pel cap s’arxiva a l’arxiu personal de l’empleat, la segona còpia de l’ordre s’envia al departament de comptabilitat per fer els càlculs.
Pas 4
L’ordre indica: cognom, nom, patronímic de l’empleat o empleats, posició i unitat estructural, destinació (ciutat, organització, país), la durada del viatge, la seva finalitat, hora i lloc. De vegades s’indica per quins mitjans s’ha organitzat el viatge de negocis.
Pas 5
Una comanda (comanda) d’enviament en un viatge de negocis és la base per emetre el formulari T-10: un certificat de viatge de negocis. Aquest document confirma el temps passat en un viatge de negocis, és a dir, en el formulari T-10, es fan segells sobre l’hora d’arribada a la destinació i l’hora de sortida d’aquest. Hi pot haver diversos punts, a cada lloc es posen marques d'arribada i sortida, estan certificats per la signatura del responsable i el segell de l'empresa.
Pas 6
Després de tornar d’un viatge de negocis, l’empleat elabora un informe anticipat i adjunta documents que confirmen les despeses ocasionades.
