En els negocis oficials, els empresaris envien els seus empleats a un viatge de negocis. Per al seu registre, és necessari redactar una tasca de servei, emetre una ordre de viatge de negocis, escriure un certificat de viatge i, en arribar un empleat d’un viatge de negocis, ha d’elaborar i presentar un informe previ.
Necessari
- - formularis de documents rellevants;
- - documents dels empleats;
- - documents de l'empresa;
- - segell de l'organització;
- - dades de l’empresa a la qual s’envia l’empleat;
- - Codi del Treball de la Federació Russa;
- - una ploma;
- - efectiu.
Instruccions
Pas 1
El cap de la unitat estructural ha d’escriure una nota dirigida a la primera persona de l’empresa. El document indica el cognom, el nom, el patronímic, la posició de l’empleat enviat en un viatge de negocis. Descriu el motiu de l'enviament del treballador. La nota està signada pel cap de la unitat estructural indicant el càrrec ocupat, cognom, inicials. El director examina la memòria i, en cas de decisió positiva, hi posa una resolució amb data i signatura.
Pas 2
Feu una comanda segons el formulari unificat T-2. Indiqueu el tema del document, que correspon en aquest cas a la direcció de l’empleat de l’organització en un viatge de negocis, escriviu el motiu pel qual heu d’enviar l’empleat. Per exemple, negociar, signar documents. Escriviu el número de personal de l’especialista, la seva posició, cognom, nom, patronímic. Indiqueu el període durant el qual l’empleat és enviat a una altra ciutat per negocis. Doneu a la comanda una data i un número. El director de l'organització té dret a signar el document. Certifiqueu la comanda amb el segell de l’empresa i familiaritzeu l’empleat enviat en un viatge de negocis amb la seva signatura.
Pas 3
Creeu una tasca de treball que tingui un formulari uniforme. Introduïu les dades de l’empleat, l’objectiu del viatge de negocis, la durada del viatge de negocis, el nombre de dies naturals del viatge de negocis i el nombre de dies en el trajecte. Indiqueu el nom de l’organització a la qual s’envia l’empleat, la ciutat on es troba i el nom del país. El document està signat pel director de l’empresa. Certifiqueu l'assignació del servei amb el segell de l'empresa. Al mateix paper amb capçalera, un empleat que va arribar d’un viatge de negocis escriu un informe sobre el viatge, posa la seva signatura, adjunta els documents necessaris, si n’hi haguessin expedits per signar.
Pas 4
Escriviu a l’empleat un certificat de viatge, en el qual s’indiqui el cognom, el nom, el patronímic de l’empleat, la posició que ocupa, la finalitat del viatge. Aquest document ha d’estar signat pel cap de l’empresa i certificat pel segell de l’organització. Doneu diners a l’especialista a causa de l’informe.
Pas 5
En arribar un empleat d’un viatge de negocis, ha d’emplenar un formulari d’informe anticipat, adjuntar-hi els documents que li confirmen les despeses i enviar-lo al departament de comptabilitat per a les liquidacions.
