Una carta de sol·licitud és una forma de correspondència empresarial força comuna. Hi ha moltes raons per contactar: és l’acord o la motivació per a l’acció i la recepció d’informació, serveis o béns. La carta es pot dirigir tant a una persona concreta com a tota l'organització.
Instruccions
Pas 1
Informació de contacte Si la carta s’escriu en nom de l’organització, és millor fer servir paper amb capçalera. En qualsevol cas, la carta de sol·licitud ha de contenir: informació de contacte de l’emissor i, si la carta és per compte de l’empresa, el nom, el tipus d’activitat i les dades.
Pas 2
És senzill començar una lletra amb la paraula "Si us plau". Primer s’ha de col·locar la part introductòria. Estableix l'essència de l'assumpte, els motius i els objectius d'aquesta apel·lació. El motiu de la apel·lació pot ser: un cert interès, la no recepció d'alguna cosa, els resultats de les negociacions, etc. L’objectiu del recurs sol ser acordar qüestions o seguir les ordres dels superiors. La base per escriure una carta pot ser: decisions governamentals, acords orals o escrits, etc.
Pas 3
Sol·licitud El següent és l'essència de la sol·licitud. En afirmar-ho, cal destacar el grau d’interès pel rendiment.
La paraula clau s'ha de derivar del verb "demanar". Això semblarà més correcte que el requisit. Però potser no hi haurà paraules sobre la sol·licitud, si, per exemple, s’utilitza l’expressió: “Esperem que ens doneu l’oportunitat …” Podeu expressar la sol·licitud en primera persona del singular (“Si us plau …”), La primera persona del plural (“Preguntem …”), una tercera persona del singular (“L’administració demana …”) i una tercera persona del plural (“La direcció i l’administració demanen …”). La carta de sol·licitud pot contenir una o diverses sol·licituds. És millor començar a expressar la següent sol·licitud amb paraules com "pregunto alhora", "també pregunto", etc.
