Per registrar un viatge de negocis els caps de setmana o festius, l’empresari ha d’elaborar una assignació de feina, un certificat de viatge de negocis, una comanda en forma de T-9 o T-9a i l’empleat, a l’arribada d’un viatge de negocis, redactar un informe de viatge de negocis, emplenar un informe anticipat i enviar-lo al departament de comptabilitat. Un viatge de negocis els dies feiners també està pràcticament documentat, però un viatge de negocis els caps de setmana difereix en què es paga dues vegades.
Necessari
- - formularis de documents per a un viatge de negocis;
- - documents dels empleats;
- - documents de l'empresa;
- - segell de l'organització;
- - una ploma;
- - dades de l’empresa a la qual s’envia l’empleat.
Instruccions
Pas 1
El cap de la unitat estructural hauria d’escriure un memoràndum al director de l’empresa, en el qual introduir el cognom, el nom, el patronímic de l’empleat enviat en un viatge de negocis, el càrrec que ocupa. Indica el motiu pel qual cal enviar un empleat a una altra ciutat, així com el motiu pel qual va ser necessari enviar un especialista un cap de setmana o vacances. La nota està signada pel cap de la unitat estructural indicant el seu cognom i inicials i s’envia a consideració al director de l’empresa, que al seu torn emet una resolució en cas d’acord amb la data i la signatura.
Pas 2
Elaboreu una assignació de treball segons el formulari unificat T-10a, introduïu el nom de l’organització, el cognom, el nom, el patronímic del treballador desplaçat, el nom del seu càrrec, la unitat estructural. Indiqueu l’objectiu del viatge. Pot ser negociar, signar documentació. Escriviu la durada del viatge en dies naturals: total i excloent el temps de viatge. La tasca la signen el cap de la unitat estructural i el director de l'empresa. El formulari d'assignació també s'utilitza per elaborar un informe de viatge a l'arribada d'un empleat d'un viatge de negocis. L’empleat ha d’escriure aquest document en un termini de tres dies.
Pas 3
Elaboreu un certificat de viatge en forma de T-10, on introduïu el nom de l’organització a la qual s’envia l’empleat, el nom de la ciutat on es troba, el país, si es tracta d’un viatge de negocis a l’estranger. Especifiqueu les dades necessàries de l’empleat i les dades de la vostra empresa.
Pas 4
Realitzeu una comanda en forma de T-9 o T-9a (segons el nombre d’empleats enviats en un viatge de negocis). Introduïu les dades de l’empleat, el nom de l’empresa on viatja, descriviu breument l’objectiu del viatge i indiqueu també la durada del viatge. Indiqueu que els caps de setmana i festius de viatge de negocis es pagaran a l’empleat en una quantitat doble o es proporcionaran altres dies per descans, i els caps de setmana s’abonaran en una única quantitat (a l’elecció de l’empleat viatjat). El director de l'empresa signa la comanda. Certifiqueu el document amb el segell de l'organització i familiaritzeu-lo amb la signatura.
Pas 5
Si l'empleat viatjarà per negocis només els caps de setmana i els dies festius, cal assenyalar aquest fet a la assignació de feina i al certificat de viatge.
