Quan duen a terme activitats comercials, alguns caps d’organitzacions es veuen obligats a fer viatges de negocis. De l'article 166 del Codi del Treball de la Federació Russa, es dedueix que un empleat és enviat en viatge de negocis per ordre del cap de l'organització. Però què passa si el propi director viatja amb una assignació oficial, perquè resulta que es dirigeix a si mateix amb una assignació oficial.
Instruccions
Pas 1
Primer de tot, consulteu la carta de la societat que té dret a emetre documents administratius. Si hi ha escrit que només el cap (ell és el director) és el propietari del dret a publicar, ha d’elaborar els documents per al viatge de negocis. Si heu delegat el dret de signatura a un diputat, aquesta persona signa els documents de viatge.
Pas 2
Emetre una assignació de servei per enviar-la en un viatge de negocis, té un formulari unificat núm. T-10a. Aquí, indiqueu la destinació del viatge de negocis, l’hora del seu inici i final (segons els bitllets), la finalitat del viatge de negocis. Signa el document. Després de completar el vostre viatge de negocis, empleneu l'informe a la part inferior del formulari.
Pas 3
Emetre una ordre per enviar l’empleat a un viatge de negocis (formulari núm. T-9). Si la carta estableix la delegació del dret de signatura a una altra persona, ha d’elaborar un document administratiu. Empleneu aquí la informació sobre el viatge de negocis: destinació i període del viatge, finalitat i motiu (assignació de feina). Signeu el document o doneu-lo a un diputat perquè el signi.
Pas 4
Emetre una comanda de substitució temporal. Si hi ha un diputat, designeu-lo perquè actuï com a líder; si no hi ha aquest lloc al personal, designeu una altra persona. Al document administratiu, anoteu el període de substitució i el motiu (viatge de negocis), especifiqueu una sèrie de competències.
Pas 5
Emetre un poder per al subdelegat per al dret a fer negocis. Per exemple, per representar els interessos de l'empresa a l'autoritat fiscal. Tenir cura de la signatura de documents financers. Per fer-ho, podeu posar-vos en contacte amb el banc que us atén i refer la targeta de signatura.
Pas 6
Elaborar un certificat de viatge (formulari número T-10). Introduïu el vostre nom complet. director de l'organització, el seu número de personal. Introduïu el propòsit del viatge i el període de temps fora del lloc de treball a continuació. Torneu a escriure el document.
