En els negocis oficials de l'empresa, els caps de les empreses envien els seus empleats a un viatge de negocis. Per organitzar un viatge per a un empleat com s’esperava, cal emplenar documents per a un viatge de negocis. Aquests documents inclouen una comanda de viatge de negocis, una assignació de serveis, un certificat de viatge, un informe de viatge de negocis i un informe anticipat.
Necessari
ordinador, internet, paper A4, bolígraf, segell d’empresa, documents de l’empresa, empleat, efectiu
Instruccions
Pas 1
La decisió d’enviar un empleat a un viatge de negocis la pren el director de l’empresa sobre la base d’un memoràndum del cap de la unitat estructural de l’empresa en què treballa. El director de l'empresa i el cap de la unitat estructural de l'empresa escriuen una assignació de treball per a l'empleat. El formulari d’assignació de serveis es pot descarregar aquí https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. Aquest formulari especifica detalladament la finalitat de l’estada de l’empleat en un viatge de negocis. S'introdueixen la data del començament i final del viatge de negocis, el nombre de dies naturals de l'estada de l'empleat al viatge de negocis. Al document se li assigna un número de personal. Està signat pel cap de la unitat estructural i la primera persona de l'empresa
Pas 2
En funció de la tasca oficial, la primera persona de l'empresa emet una ordre per enviar-lo a un viatge de negocis. El formulari de comanda es pot descarregar des de l'enllaç https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. La comanda conté les dades de l’empleat, la finalitat del viatge i la seva durada. Al document se li assigna un número i una data de publicació. L’ordre està signada pel director, el presenta a l’empleat enviat en viatge de negocis contra signatura
Pas 3
Emetre un certificat de viatge de negocis per a l’empleat, el formulari es pot descarregar des de l’enllaç https://www.pravkons.ru/kommand.xls. El document indica el cognom, el nom i el patronímic de l’empleat, la seva posició, el nom de la seva empresa, el nom de l’organització i la seva ubicació a la qual s’envia l’empleat, la durada i la finalitat del viatge de negocis. Si l’empleat es va traslladar durant un viatge de negocis, tot queda registrat al certificat de viatge i certificat pel segell de l’empresa. El cap de l'empresa signa el document
Pas 4
En arribar d’un viatge de negocis, l’empleat ha d’emplenar un informe de viatge de negocis al document de tasques del Servei. El director de l’empresa comprova l’informe i pren nota de l’acompliment / incompliment de la tasca de servei durant el viatge, posa la seva signatura i data.
Pas 5
Al departament de comptabilitat de l'empresa, un empleat que va arribar d'un viatge de negocis emplena un informe anticipat. El formulari de l'informe es pot descarregar des de l'enllaç https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. El document registra les despeses de l’empleat durant el viatge de negocis; s’hi adjunten documents que confirmen aquestes despeses. L’informe anticipat està signat pel comptable de l’empresa, l’empleat i el cap de l’empresa. A l'informe se li assigna un número i una data.
