Un informe de viatges de negocis fa referència a un flux de documents de viatges de negocis i s’inclou en un paquet de documents que les autoritats fiscals estudien de prop durant les inspeccions de l’impost sobre la renda, l’UST i l’IRPF. Per tant, és molt important organitzar correctament tots els papers inclosos en aquest paquet. L’empresa compila part dels propis treballs i una part, inclòs l’informe de viatge, l’elabora un empleat assignat.
Instruccions
Pas 1
Juntament amb una ordre de viatge de negocis i un certificat de viatge de negocis, l’empleat haurà d’aconseguir una tasca de treball elaborada segons el formulari unificat núm. T-10a. La tasca ha d’indicar la finalitat del viatge, així com la seva data i lloc o llocs on va l’empleat. L'objectiu del viatge i les tasques que s'han de dur a terme durant el seu recorregut s'han de descriure de manera que durant les verificacions posteriors, ningú tingui dubtes sobre la necessitat i la naturalesa de la producció del viatge. L'encàrrec del servei és elaborat i signat pel cap del departament i aprovat pel cap de l'empresa.
Pas 2
La segona part del formulari núm. T-10a es divideix en dues columnes. El primer enumera el contingut de la tasca (propòsit) del viatge, i el segon, un breu informe sobre la tasca. En cas que no hi hagués problemes, n'hi ha prou amb escriure la paraula "Completat" després de cada ítem i després de les paraules "Empleat", indiqueu el vostre cognom, inicials i poseu la data.
Pas 3
En el cas que la realització de la tasca estigués associada a certes dificultats, o no es completés en alguna part, és necessari presentar un informe més complet i indicar els motius objectius que van impedir la realització de la tasca oficial per a un viatge de negocis. En aquest cas, l’espai que queda per a l’informe en el formulari unificat núm. T-10 és possible que simplement no sigui suficient i l’adjunt a l’informe es pugui redactar en un full separat. L'incompliment del formulari d'informes unificat no es classifica com una infracció de les normes comptables i no constitueix una infracció de la legislació fiscal.
Pas 4
A l’apèndix de l’informe, indiqueu aquells elements de la tasca de servei que no s’hagin completat o parcialment completats. Per a cada ítem, indiqueu els motius que van impedir la seva implementació. Si això passa per motius i circumstàncies alienes al control de l’empleat i es reconeix com a vàlids, l’empresa està obligada a reemborsar a l’empleat totes les despeses de viatge.
