Les empreses i les organitzacions envien els seus empleats a viatges de negocis amb diversos propòsits. L’empleat ha d’informar a l’organització del rendiment del treball que se li assigna en un viatge de negocis. Per enviar un empleat a un viatge de negocis, cal omplir un formulari unificat, l’empleat fa un informe sobre el viatge de negocis en el mateix formulari.
Necessari
ordinador, internet, paper A4, impressora, bolígraf, segell d’empresa, documents rellevants
Instruccions
Pas 1
Copieu l'enllaç https://www.bizneshaus.ru/dok/form/T_10a.xls i enganxeu-lo al navegador d'Internet, aneu-hi. Deseu el document en un lloc convenient a l’ordinador personal
Pas 2
Introduïu el nom de la vostra organització al formulari.
Pas 3
Indiqueu el número del document i la data de compilació.
Pas 4
Introduïu el codi de l'empresa d'acord amb el classificador rus d'empreses i organitzacions.
Pas 5
Escriviu el cognom, el nom i el patronímic de l’empleat enviat en un viatge de negocis.
Pas 6
Introduïu el número de personal d'un empleat de la vostra organització.
Pas 7
Introduïu al camp corresponent la unitat estructural de l’empresa on treballa l’empleat.
Pas 8
Empleneu el camp "Posició (professió, especialitat)" introduint la posició de l'empleat enviat en un viatge de negocis.
Pas 9
Introduïu la destinació del viatge, el país, la ciutat, el nom de l’organització on va l’empleat.
Pas 10
Introduïu la data d'inici del viatge i la data de finalització.
Pas 11
Indiqueu el nombre total de dies naturals que l’empleat va estar en un viatge de negocis i el nombre de dies, excloent el temps de viatge.
Pas 12
Introduïu el nom de l'organització que pagarà totes les properes despeses d'un empleat en un viatge de negocis, per exemple, allotjament a l'hotel, viatges, etc.
Pas 13
La base per pagar les despeses d’un empleat enviat en un viatge de negocis seran bitllets, rebuts d’hotels, etc.
Pas 14
A la columna "Contingut de la tasca (finalitat)", descriviu el propòsit d'enviar l'empleat a un viatge de negocis.
Pas 15
El cap de la unitat estructural en què l’empleat va enviar un viatge de negocis i el director de l’empresa escriuen la seva signatura, desxifratge i posició.
Pas 16
En tornar d’un viatge de negocis, l’empleat fa un petit informe sobre el viatge i l’introdueix al camp corresponent.
Pas 17
L’empleat posa la seva signatura.
Pas 18
El cap de la unitat estructural escriu una conclusió sobre la finalització de la tasca, posa la seva signatura amb una transcripció.
