Per a fins de negociació i altres fins, els empleats de l'empresa són enviats en un viatge de negocis. Basant-se en la nota del cap de la unitat estructural on treballa el viatger, s’emet una ordre i s’escriu una assignació de feina. Si cal ampliar les condicions del viatge de negocis, el director de l'organització elabora una ordre a aquest efecte.
Necessari
espais en blanc de documents rellevants, documents de l'empresa, segell d'organització, bolígraf, documents d'un treballador desplaçat
Instruccions
Pas 1
El cap de la unitat estructural escriu una nota dirigida a la primera persona de l’empresa sobre l’extensió del viatge de negocis. Informa de les condicions per les quals cal estendre el viatge de negocis. Cognom, nom, patronímic de la persona que actualment fa un viatge de negocis per a l’empresa, d’acord amb el document d’identitat, el càrrec que ocupa d’acord amb la taula de personal, el nom de la unitat estructural en què treballa aquest especialista, s’introdueix al document. El cap de la unitat estructural signa un memoràndum que indica el seu cognom, les inicials. El director de l'empresa posa la seva signatura en cas del seu consentiment a la pròrroga del viatge de negocis.
Pas 2
Sobre la base del memoràndum, la primera persona de l'organització emet una ordre. En el seu límit, escriu el nom complet i abreujat de l’empresa d’acord amb els documents constitutius o el cognom, nom, patronímic d’una persona d’acord amb un document d’identitat, si l’empresa és un empresari individual. Al document se li assigna un número i una data. El seu nom correspon a l'extensió del viatge.
Pas 3
A la part administrativa de l’ordre, el director prescriu el motiu de l’extensió del viatge de negocis, indica el cognom, el nom, el patronímic de l’empleat enviat en un viatge de negocis, el càrrec que ocupa. A més, el cap de l'empresa fa referència a l'ordre d'enviar a aquest especialista en un viatge de negocis, prescriu el número i la data de publicació del document.
Pas 4
La primera persona de l’organització indica el nombre de dies durant els quals s’estén el viatge de treball de l’empleat, així com el calendari de la seva pròrroga.
Pas 5
L’estada en un viatge de negocis a aquest empleat es compensa per les despeses documentades i els dies d’extensió se li paguen a càrrec de l’organització.
Pas 6
El cap de l'empresa fa que el comptable en cap sigui responsable d'informar l'empleat enviat sobre l'extensió del seu viatge de negocis i la familiarització amb la comanda.
Pas 7
L’ordre està signada pel director de l’organització, indicant la seva posició, cognoms, inicials i la certifica amb el segell de l’empresa.
