En matèria de negocis, l’empleat és enviat en un viatge de negocis a una altra ciutat. Segons l'informe, es dóna diners a l'empleat, sobre el qual ha d'informar al cap de l'organització. Per fer-ho, el comptable emplena un informe anticipat, el formulari unitari del qual s’aprova mitjançant el decret del Comitè Estadístic d’Estadística de Rússia núm. 55 de l’1.08.2011.
Necessari
- - la forma de la forma unificada de l'informe anticipat,
- - documents que confirmen les despeses de l’empleat durant el viatge de negocis,
- - segell de l'empresa,
- - documents dels empleats,
- - documents de l'organització,
- - calculadora,
- - Comandes d’efectiu entrants i sortints.
Instruccions
Pas 1
En forma d’informe anticipat, introduïu el nom de l’empresa d’acord amb els documents constitutius o el cognom, nom, patrònim d’una persona física, si la forma jurídica de l’empresa és un empresari individual, així com l’empresa. codi segons el Classificador rus d'organitzacions i empreses.
Pas 2
Igual que qualsevol document comptable de l'empresa, a l'informe anticipat se li assigna un número de sèrie i una data de preparació. Indiqueu el nom de la unitat estructural, el càrrec ocupat, el cognom, les inicials de la persona informant.
Pas 3
Introduïu l’import que heu donat al viatger en un viatge de negocis, calculeu la despesa dels fons, confirmada pels documents presentats (bitllets, xecs de caixa, rebuts, etc.). Si trobeu que l’empleat ha gastat una quantitat superior a la que es va donar a l’informe, escriviu la xifra obtinguda restant els diners gastats dels diners emesos a la columna de despesa excessiva. Si l’especialista va gastar menys de l’import emès a la caixa de l’organització, indiqueu el número del saldo.
Pas 4
Introduïu l'import de l'informe anticipat, és a dir, l'import que la persona informant va gastar durant el viatge. Indiqueu el nombre de documents i fulls de documents adjunts.
Pas 5
L’informe anticipat està signat pel comptable que l’elabora, indicant la posició, cognoms, inicials, el comptable en cap i el caixer, que al seu torn accepta el saldo de fons de l’empleat a l’ordre de rebut o emet l’import de despeses excessives en l’ordre de sortida d’efectiu, indicant el número i la data de les comandes.
Pas 6
Al revers de l'informe anticipat, el comptable de cada document adjunt introdueix el seu número, data, nom, import de la despesa, així com les anotacions comptables per al dèbit de comptes, els subcomptes. Calculeu el cost total dels documents justificatius, familiaritzeu el viatger amb un informe previ contra la signatura.
