Alguns empresaris, en el transcurs de les seves activitats comercials, envien els empleats a viatges de treball, és a dir, a un lloc determinat per realitzar qualsevol assignació relacionada amb la feina. Com a regla general, es gasten diners en aquests viatges, però per anul·lar-los cal documentar correctament el viatge de negocis.
Instruccions
Pas 1
En primer lloc, cal dir que només podeu enviar un empleat a temps complet en un viatge de negocis. Però hi ha excepcions: segons les lleis laborals, no es poden enviar embarassades, menors i estudiants en viatge de treball.
Pas 2
Si envieu una dona a un viatge de negocis amb més d’un fill menor de 3 anys, haureu d’obtenir el seu consentiment, tot explicant per escrit que té dret a negar-se.
Pas 3
Després, realitzeu una tasca de servei (formulari núm. T-10a). Al formulari estàndard, empleneu la "capçalera", és a dir, indiqueu el nom de l'organització, poseu el número de sèrie, la data de compilació i escriviu les dades de l'empleat que s'envia en un viatge de negocis.
Pas 4
Després, procediu a omplir la secció tabular del formulari. A la primera columna, indiqueu la unitat estructural on figura l’empleat, per exemple, transport. A continuació, escriviu la vostra publicació. A les columnes següents, indiqueu informació com la destinació del viatge, la seva durada i l'organització que hauria de reemborsar tots els costos. Escriviu també el motiu que us va motivar a enviar l’empleat al viatge.
Pas 5
Després, signeu la tasca amb el cap de l'organització, el cap del departament i el propi empleat. Després, introduïu la data de compilació.
Pas 6
A continuació, feu una ordre per enviar l’empleat a un viatge de negocis (formulari núm. T-9). Omple també la capçalera del formulari. A continuació, indiqueu les dades de l’empleat, indiqueu el número de personal, la posició, indiqueu la unitat estructural i la destinació del viatge de negocis. Introduïu el nombre de dies del viatge a continuació i introduïu la data d'inici i de finalització.
Pas 7
Després, indiqueu l'objectiu del viatge, per exemple, la celebració d'un contracte. Anoteu la base i indiqueu la font de finançament. Firma amb el cap de l'organització i el propi empleat. Afegiu la data al final.
Pas 8
A continuació, emeteu un certificat de viatge (formulari núm. T-10). Aquest formulari s’omple com una comanda, és a dir, s’indiquen les dades de l’empleat, la finalitat del viatge i la seva durada. També cal deixar marques en arribar a la destinació. Aquest formulari es pot ometre si el viatge de negocis dura un dia.
