Les activitats de les empreses estan regulades per certes normes. De vegades passa que una organització no compleix les seves obligacions, ha de passar un control i rebre una llista de requisits que li presenten les autoritats competents. El compliment d’aquests requisits es registra a l’acte d’execució de les prescripcions.
Instruccions
Pas 1
Elaborar un acte de compliment de les prescripcions en un formulari especialment dissenyat. La forma de l'acte, per regla general, consisteix en els mateixos ítems que la pròpia recepta i reflecteix informació sobre els resultats del control. Empleneu els camps adequats amb l’adreça del lloc on s’ha dut a terme la inspecció. En aquest paràgraf, a més de l'adreça real, indiqueu també les dades bancàries del propietari de l'empresa.
Pas 2
El següent pas és omplir l’element de la comissió de verificació. Descriviu els cognoms, noms i patrònims dels participants a la comprovació del compliment i les seves posicions.
Pas 3
A continuació, haureu d’indicar una llista del treball realitzat que s’hauria d’haver realitzat d’acord amb la prescripció. Quan el compileu, deixeu-vos guiar per cada element de la llista d’accions compilada prèviament, avalueu-ne la exhaustivitat i la qualitat d’implementació.
Pas 4
Al següent paràgraf, descriviu el treball pendent o altres accions que s’haurien d’haver dut a terme en el moment de la comprovació. Al mateix temps, tingueu en compte l’objectivitat de l’incompliment d’aquestes accions; hi ha moments en què circumstàncies inesperades poden jugar un paper decisiu, també s’anomenen força major.
Pas 5
El resultat de l’acte d’execució de les prescripcions són sancions que s’aplicaran a l’organització a causa de l’incompliment de les accions requerides. Empleneu la clàusula sobre sancions econòmiques o altres mesures que la llei preveu per a aquest tipus d’infraccions.
Pas 6
Elaboreu aquest document per triplicat, el primer s’envia a l’organització que realitza la inspecció, el segon es lliura al representant de l’empresa inspeccionada, el tercer queda directament al president de la comissió d’inspecció. Si el representant de l'organització, en l'acció del qual es van descobrir i registrar les infraccions, es nega a acceptar aquest acte, envieu el document per correu certificat amb notificació. Rebre una notificació de l’enviament d’una carta al destinatari, certificada per la seva signatura, significa que coneix els resultats del control.
