Totes les decisions de l’empresari sobre qüestions de personal, comptabilitat i organització es formalitzen mitjançant ordres. Només una persona autoritzada pot emetre una comanda. Segons la llei, només el cap té dret a actuar sense poder, els seus poders estan determinats pels documents constitutius.
Una ordre és un acte jurídic local, un document administratiu, l’efecte del qual s’aplica a tots els empleats o es refereix a una persona concreta.
L'ordre ha de ser específic, fonamentat i ha de contenir referències a la normativa.
Instruccions
Pas 1
Prepareu un esborrany de comanda al capçal de l’organització.
Pas 2
Indiqueu els detalls de la comanda: el número de sèrie, el nom i la data de registre a la revista.
Pas 3
A la part descriptiva, indiqueu en relació amb quines circumstàncies s’ha emès l’ordre i quines qüestions s’ha de resoldre.
Pas 4
Indiqueu ordres específiques, accions que han de prendre les persones obligades. Per millorar l'eficiència de l'execució i el control, especifiqueu els terminis per a la implementació. Establir una persona responsable de supervisar l'execució de l'ordre.
Pas 5
Indiqueu la base legal, és a dir, fer referències a lleis o regulacions locals.
Pas 6
La comanda ha de contenir informació sobre la familiarització de totes les persones designades o la negativa a familiaritzar-se. En aquest cas, cal elaborar una acta de comissió sobre familiarització i negativa a signar.
Pas 7
Les comandes s’han de conservar a l’organització i, quan es liquiden, es transfereixen a una institució d’arxiu. Els períodes d'emmagatzematge estan estrictament regulats.
