La necessitat d’enviar treballadors de tant en tant sorgeix a totes les organitzacions. Trobareu al TC i al Codi Tributari tota la informació sobre com enviar els empleats en un viatge de negocis, què garanteix proporcionar-los i com registrar les despeses de viatge a la comptabilitat. Sobre la seva base, elaborar un reglament corporatiu intern sobre viatges de negocis. Adjunteu el reglament al conveni col·lectiu o utilitzeu-lo com a acte normatiu independent.
Instruccions
Pas 1
Que el reglament inclogui informació general sobre un viatge de negocis, el procediment per enviar un viatge de negocis, el procediment de circulació de documents, el procediment per pagar una indemnització per viatges de negocis i altres garanties socials. Incloure a la disposició una llista d'articles, normes de despeses de viatge, condicions per al seu reconeixement.
Pas 2
Determineu qui ha de complir les disposicions del Reglament, a qui no els preocupa, perquè no podeu enviar ciutadans a un viatge de negocis amb els quals l’empresari no tingui relacions laborals i els empleats que tinguin beneficis.
El termini d'un viatge de negocis no s'ha limitat recentment. El fet d’un viatge de negocis s’hauria de reflectir en la comanda o l’ordre d’enviament de l’empleat a un viatge de negocis. Complementeu l’ordre de viatge amb una tasca de viatge, en la qual descriviu breument les tasques que ha de realitzar el treballador assignat. A la tasca, proporcioneu una secció destinada a l'informe del treballador sobre l'execució de la tasca.
Pas 3
Emetre un certificat de viatge que contingui informació sobre el temps dedicat a l’empleat en un viatge de negocis. Allà, es marquen la sortida i l’arribada de l’empleat, sobre la base de la qual es calcula la quota diària, s’especifiquen les dades del full de temps. Tingueu en compte que no s'emet un certificat de viatge si l'empleat torna d'un viatge de negocis el dia de la sortida. Esmenta-ho al Reglament.
Pas 4
Especifiqueu quins documents reflectiran la força major. Anoteu el fet de marxar en un viatge de negocis i la seva arribada d'altres organitzacions a revistes especials, d'acord amb el paràgraf 2 de les instruccions. Si decidiu abandonar el manteniment de revistes especials, anoteu-ho al Reglament.
Pas 5
Assegureu-vos de definir el procediment i els terminis per enviar els informes de viatge. En tornar, l’empleat està obligat a informar al gerent de l’acompliment, incompliment, indicant els motius de la tasca de producció. La forma de l'informe no està regulada estrictament pels documents reguladors, n'hi ha prou amb fer una entrada breu en un camp especial.
