És millor utilitzar diversos tipus de paper d’oficina, seleccionant el més adequat per a cada unitat o grup d’equips d’oficina implicats en el flux de treball. Podeu triar en funció de la classe assignada al paper o prestant atenció a les llistes detallades de paràmetres que descriuen les característiques del paper en números.
Instruccions
Pas 1
Si no teniu absolutament temps per ocupar-vos de l'anàlisi de nombroses propietats del paper d'oficina, deixeu-vos guiar per la classe de qualitat assignada. N’hi ha quatre: tres estan designades per les lletres llatines A, B, C i una més té el nom de “classe econòmica”. Els paràmetres més alts corresponen a la classe A i els més econòmics seran econòmics. Es poden afegir un o més avantatges a la carta; això significa que en alguns paràmetres el paper supera els requisits per a aquesta classe. Per exemple, per a la copiadora d'escriptori més senzilla, n'hi haurà prou amb paper de qualitat econòmica. Per a una copiadora amb una productivitat mitjana (fins a 35 còpies per minut), hauríeu de comprar paper de classe C, si el nombre de còpies no supera els 180 per minut, el paper amb la marca B és adequat i cal utilitzar un equipament més productiu de la classe A.
Pas 2
Podeu seleccionar el paper i amb més cura, fixant-vos en els paràmetres indicats al paquet. Una de les principals, la densitat, hauria de ser de 80 a 95 g / m². El paper de més qualitat té un indicador més alt: per al paper de diari aquest paràmetre és de 50 g / m², per al paper d’escriptura de 65 g / m² i el valor més alt és de 200 g / m².
Pas 3
Un altre indicador és el grau de blancor. Segons la norma ISO, es pot expressar en percentatge. Trieu un paper que tingui un valor mínim del 90% i que sigui encara més elevat per a materials de presentació d’alta qualitat.
Pas 4
Un altre paràmetre també es mesura en percentatge: humitat. Determina la probabilitat d’encallaments de paper a les fotocopiadores i impressores d’oficina. Trieu paper amb el valor més baix possible: serà acceptable un valor que no superi el 5,3%.
Pas 5
Per a la impressió a dues cares, el grau de transparència dels fulls és important: aquest paràmetre s’haurà de determinar a ull. I per crear documents amb imatges en color mitjançant impressores fotogràfiques d'injecció de tinta, és millor utilitzar paper especial: us permet obtenir la millor qualitat i allargar la vida útil del dispositiu.
