S’ha d’elaborar actes de desacord en el cas quan calgui deixar constància per escrit del desacord de les parts a l’hora d’elaborar un informe d’inspecció, a l’hora de celebrar un contracte o resoldre qüestions laborals en el transcurs de les obres. Normalment, aquest document s’elabora en forma de protocol i no indica en absolut que les diferències siguin insalvables. Aquest és un motiu per resoldre qüestions controvertides i un intent de trobar conjuntament opcions de compromís.
Instruccions
Pas 1
L’acte o protocol de desacords s’ha d’elaborar d’acord amb els GOST vigents, que regulen la tramitació de documents comercials. Imprimiu-lo en fulls estàndard de paper d’escriptura. Tots haurien d’estar numerats.
Pas 2
La forma d’escriure el protocol de desacords és arbitrària, però ha de reflectir necessàriament els noms complets de les empreses que participen en les negociacions o verificacions, posicions, títols i noms dels representants de les parts, la data i el lloc de la reunió. Les signatures de tots els funcionaris esmentats al protocol s’han de posar al final d’aquest document.
Pas 3
A la mateixa llista de desacords, assegureu-vos de donar el nom complet del document que va ser objecte de debat per les parts. Cal esmentar totes les objeccions i condicions amb referència a les clàusules del document original i estar-hi específicament vinculades.
Pas 4
Formuleu els termes perquè s’entenguin sense ambigüitats i no permetin l’ambigüitat. Eviteu frases imprecises i vagues: "En un termini raonable", "Executeu a temps": totes les condicions s'han d'expressar concretament en forma de dates, característiques quantitatives i característiques funcionals.
Pas 5
Si cal, com a opinió d'experts independents, adjunteu al protocol les opinions d'especialistes i experts en aquelles àrees a què es refereix el tema del document principal. En el protocol de desacords, en aquest cas, hi ha d’haver una referència a aquesta conclusió.
Pas 6
El protocol de desacords pot contenir condicions i objeccions separades plantejades per les parts i una condició general acordada segons el contracte. Aquest últim és més preferible, ja que permet elaborar un acord addicional que tingui en compte aquesta condició general i no impedeixi la continuïtat de les activitats conjuntes.
