Un minut és un document que registra el curs de la discussió i les decisions preses en reunions, reunions o conferències. L'acta es redacta sobre la base dels registres que es guarden durant el registre de l'esdeveniment. Pot ser una transcripció, una gravació d'àudio o un esborrany de notes d'un secretari. També s’utilitzen l’agenda, resums de discursos, esborranys de decisions i llistes de participants. Segons les bases, l’acta es redacta dins dels tres dies posteriors a la reunió.
Instruccions
Pas 1
La primera línia és el nom complet de l'empresa on es va celebrar la reunió. La segona línia és la paraula "PROTOCOL" en majúscules. Després de: la data de l'acta (tingueu en compte que és la data de la reunió, no el dia en què es va redactar el document), el seu número de registre i la ciutat on es va redactar el document. A continuació, s’escriu el títol: a l’angle esquerre amb una lletra majúscula, indiqueu la definició del tipus de reunió acordada en el cas genitiu amb la paraula "minuts". Per exemple, "Reunions de caps de divisions estructurals".
Pas 2
La següent secció és la introducció al protocol. Després de l'encapçalament del paràgraf, escriviu "President" i indiqueu el cognom i les inicials, també es registra el nom complet "Secretari:". En una nova línia, escriviu "Assistit" i enumereu els noms i les inicials dels participants per ordre alfabètic. Si hi ha tercers (no empleats de l'organització), afegiu la línia "Convidats:" on s'indiquen els noms i les organitzacions dels convidats. Si hi ha més de 10 participants, no els indiqueu al protocol, sinó que escriviu després de "Atès:" el nombre total de persones i la frase "s'adjunta la llista". La llista és una part integral del protocol. Al camp, escriviu la llista numerada dels temes tractats, indicant el nom dels ponents.
Pas 3
El text del cos principal de l’acta consta de seccions que descriuen el curs de la discussió sota cada tema de l’ordre del dia. El nombre de seccions correspon al nombre d'elements de l'ordre del dia, cada secció consta de les parts "ESCOLTAT", "PARLAT", "DECIDIT". Si la resolució comporta una votació, després de formular la decisió, escriviu "Unànimement" o, per exemple, "A favor de - 5, contra - 1, abstingut - 2". La decisió es formula amb un estat d'ànim imperatiu, indicant el responsable (executor) i el termini.
Pas 4
Després del registre, el protocol el signen el president i el secretari.
