No hi ha una forma estricta única per escriure un informe. Cada organització, a mesura que va adquirint experiència, desenvolupa normes i requisits interns per a això. Si és la primera vegada que escriviu un informe, intenteu que sigui lògic i significatiu.
Instruccions
Pas 1
Determineu el formulari d'informes. L'informe pot ser textual i estadístic. En el primer, la informació es presenta en forma de relat coherent que, si cal, es complementa amb taules, gràfics i altres il·lustracions. A l'informe estadístic, es dóna el contrari: els indicadors i els diagrames numèrics van acompanyats d'explicacions breus de text.
Pas 2
Estableix un període de temps. Es pot escriure un informe sobre la feina durant una setmana, mes, trimestre, any. Però de vegades és necessari informar sobre un esdeveniment concret, l’organització i implementació del qual va trigar diversos dies. En qualsevol cas, la informació sobre el calendari s’ha d’indicar al títol de l’informe, per exemple: "Informe sobre el treball del departament en el segon trimestre del 2011" o "Informe sobre el seminari de registre de registres del 23 al 25 de gener, 2011 ".
Pas 3
Dissenyar l'estructura de l'informe. A la primera secció, feu una "Introducció", en què descriviu breument els objectius que teniu davant, els mètodes i el resultat d'aconseguir-los.
Pas 4
A continuació, destaqueu petites seccions que reflecteixen completament la feina feta: preparació, etapes d’implementació del projecte, resultats positius assolits, dificultats trobades i opcions per eliminar-les. Presteu especial atenció a la part financera. Cal ressaltar-la en una secció independent i descriure-la detalladament d’acord amb els requisits de la comptabilitat de l’organització.
Pas 5
Sigues curt i al punt. No suposeu que el volum de l'informe subratllarà la seva importància. Al contrari, el vostre cap avaluarà la vostra capacitat per expressar pensaments d’una manera concisa, clara i competent.
Pas 6
Complementeu el cos principal de l’informe amb apèndixs que recolzin els fets que heu descrit. Es poden tractar de factures i altres documents comptables, còpies de cartes d’agraïment, publicacions sobre l’esdeveniment en publicacions periòdiques, etc.
Pas 7
Finalitzeu l'informe amb una secció de Conclusió. Aquí formularà aquelles conclusions i suggeriments que han sorgit després de la finalització del treball i que poden ser útils per a l'organització en el futur.
Pas 8
Imprimiu l'informe en fulls A4. Eviteu els tipus de lletra i les mides de caràcters de luxe inferiors a 12. Numereu les pàgines. Si l'informe és gran, imprimiu la taula de contingut en un full separat per ajudar-vos a navegar ràpidament pel text. Dissenyeu una portada i col·loqueu l'informe en una carpeta.
