L’informe és sovint la forma principal de proporcionar informació a la direcció. Permet fer-se una idea de tots els aspectes del treball de l’empleat, avaluar-ne l’eficàcia i analitzar els indicadors principals. Un informe ben escrit us ajudarà a pujar gradualment per l’escala professional.
Instruccions
Pas 1
Feu un pla per al document. Si parlem de l'informe actual per un període curt, tingueu en compte que no hauria de trigar més de 1-2 pàgines. Sovint, els empleats ordinaris han de presentar informes regularment, diàriament o setmanalment. En aquest cas, és recomanable elaborar un document de plantilla, en el qual posteriorment introduïu els resultats i les dades reals.
Pas 2
Comenceu l'informe enumerant breument els vostres objectius i objectius. Si n’hi havia prou, ressalteu els blocs semàntics que inclouran elements units per alguna característica clau.
Pas 3
Descriviu les eines i els recursos necessaris per assolir els objectius anteriors. Aquesta secció pot incloure costos financers, atreure mà d'obra addicional, viatges de negocis, investigació de màrqueting, materials, experiments.
Pas 4
Presenteu els resultats del vostre treball. Descriviu detalladament fins a quin punt corresponen a les tasques establertes. Indiqueu la vostra pròpia visió de la situació, enumereu les principals conclusions. Si es poden concretar els resultats, presenteu-los en forma de números i indicadors específics. Assegureu-vos d’indicar altres objectius i objectius. Si teniu dificultats a la feina, també descriviu-les: potser el líder us ajudarà a fer-hi front.
Pas 5
Proporcioneu a l’informe elements visuals: taules, gràfics, diagrames. Insercions com aquestes seran molt útils si el gestor analitza el document. És possible que només hagi de mirar aquestes xifres per avaluar els resultats del vostre treball.
Pas 6
Tenir cura del disseny correcte de l'informe. Utilitzeu diferents tipus de lletra i colors, fixeu-vos en el format correcte del text i de les insercions. Si parlem d’un informe durant un període ampli, preneu-lo encara més seriosament. Assegureu-vos que les pàgines i les imatges estiguin numerades correctament, creeu un document en format electrònic i imprès. Si necessiteu fer una presentació oral o en vídeo de l'informe, creeu-lo per separat, incloent-hi els punts més importants.
