Actualment, la carta és l’únic document constitutiu de les societats de responsabilitat limitada. La resta de documents relacionats amb les activitats de l’empresa, inclosos els certificats, l’acta d’associació, les actes de les juntes generals i les decisions del participant únic, no són documents constitutius.
Els documents constitutius de les societats de responsabilitat limitada es defineixen en una llei especial, que regula les activitats de les persones jurídiques amb aquesta forma organitzativa i jurídica. Fins a mitjans del 2009, la carta i l’acta d’associació eren els documents constitutius. No obstant això, actualment, l'acord constituent ha perdut la seva condició designada i l'únic document constitutiu de qualsevol LLC és la carta, que es presenta durant el registre de l'empresa a les autoritats fiscals. Seria un error anomenar altres documents a documents constitutius relacionats directament amb les activitats actuals de l’organització en forma de societat de responsabilitat limitada.
Quina és la carta d'una LLC?
La carta d’una societat de responsabilitat limitada és el document principal en què es recull la base organitzativa i legal per a la implementació de les seves activitats per part d’aquesta organització. La carta conté informació sobre el nom abreujat complet de l’empresa, la seva ubicació, descripció i facultats dels òrgans de gestió, informació sobre l’import del capital autoritzat, obligacions i drets dels participants. Una llista completa d’informació que s’ha d’incloure en aquest document constitutiu està recollida en una llei federal especial. Les pàgines de la carta de l’empresa han d’estar numerades i el mateix document s’ha de cosir i segellar amb un segell de l’empresa, signat per l’únic òrgan executiu (director) o un notari.
Quins documents no es consideren documents constitutius d'una LLC?
De vegades, els certificats emesos per la inspecció tributària s’anomenen per error els documents constitutius d’una societat de responsabilitat limitada. Aquests inclouen un certificat d’assignació d’un TIN, un certificat d’assignació d’un OGRN, un certificat d’introducció al Registre estatal unificat d’entitats jurídiques. A més, les actes de la reunió general dels participants de la companyia no són documents constitutius, tot i que aquestes actes poden recollir les decisions més importants relacionades amb les activitats de l'organització. Per la mateixa raó, les decisions del fundador únic, que compleixen les funcions d'un protocol en empreses amb un participant, no es consideren documents constitutius. Els participants de l’empresa també conclouen de vegades el memoràndum d’associació, però actualment té la condició d’acord de dret civil ordinari.
