Podeu elaborar un protocol de desacords tant després de la conclusió del contracte, com quan esteu elaborant l’esborrany del contracte. Aquest document està elaborat per a les disposicions relacionades amb l’objecte del contracte i per a qualsevol altra disposició del contracte. El Codi civil no imposa cap requisit especial a la forma del protocol, en virtut del qual les parts acorden de forma independent la seva forma i contingut.
Instruccions
Pas 1
Al protocol, reflecteixi la data i el lloc de la redacció, s’indiqui també el número i la data de l’acord, els noms i les dades de les parts de l’acord, així com les persones autoritzades a concloure l’acord i el protocol de desacords.
Pas 2
Després, decidiu en quina forma s’escriurà el protocol de desacords. En la majoria dels casos, s’elabora en forma de taula, que conté les opinions de les parts. Assegureu-vos de proporcionar el número i la descripció de la posició en disputa a la versió de l'esborrany d'acord i a la versió de la part que va elaborar aquest protocol. A la primera columna, indiqueu la controvertida disposició i, a l’altra, s’ha d’acordar la seva revisió. Podeu afegir una tercera columna en què podeu proporcionar notes sobre la controvertida disposició. A continuació, poseu les signatures de les persones competents per concloure el protocol de desacords.
Pas 3
A mesura que s’elabora el protocol de desacords, l’envieu a l’altra part juntament amb l’acord que indica el termini per a la consideració dels documents presentats. En el propi tractat, no oblideu fer una nota que "el tractat està en vigor subjecte al protocol de desacords". En cas contrari, el protocol serà una recomanació o com a desig d’una de les parts de l’acord i no tindrà força legal, cosa que crearà dificultats en el futur per fer valer els drets.
Pas 4
Si heu rebut el protocol de desacords, signeu-lo si esteu d'acord amb la nova redacció de les disposicions controvertides. A més, aquestes condicions del contracte són vàlides a la versió del protocol, no al contracte. Si no esteu satisfet amb cap de les condicions, elaboreu un protocol de desacord per al protocol de desacords. L’elaboreu, com el protocol de desacords, però afegiu una altra columna: “edició acordada”, on indiqueu la posició controvertida, tenint en compte els desitjos d’ambdues parts.
Pas 5
No oblideu fer la inscripció "Amb el protocol de conciliació de diferències" al primer protocol de desacords. Si, després de totes les accions, les parts no arriben a un acord, podeu oferir dues opcions. Elabora un nou contracte i fes tota la feina des del principi. O trobeu un altre contractista. Per evitar-ho, utilitzeu la primera opció.
