Segons l’article 62 del Codi del Treball de la Federació de Rússia, l’empresari està obligat a emetre els documents que l’empleat va exigir en una sol·licitud per escrit. El document d’aquest tipus que es sol·licita amb més freqüència és un certificat del lloc de treball. Per tal que el document tingui força jurídica i serveixi de prova en conflictes administratius o judicials, l’especialista que elabora el document ha d’emplenar correctament un certificat del lloc de treball.
Document oficial del lloc de treball
El certificat emès per l'organització és un document oficial. D’acord amb això, serà correcte si s’emet amb capçalera. El formulari de la carta constitutiva ha de contenir les dades que distingeixin l’organització d’altres: el nom complet de l’organització, el número d’identificació del contribuent - TIN, el codi motiu de registre - KPP, el codi d’identificació bancària - BIK, el número de registre estatal principal del entitat jurídica - OGRN.
A més de les dades obligatòries, es poden indicar altres que, segons els documents constitutius, contenen informació addicional sobre l'empresa.
La informació sobre l’empleat, els fets d’establir, canviar i rescindir les relacions laborals, que s’inscriu al certificat, es pren de la base de dades personal de personal o de la targeta personal de l’empleat. Segons el lloc on s'hagi de presentar el document, el certificat pot indicar l'existència de sancions disciplinàries, incentius laborals i altra informació.
La informació especificada al certificat es pot indicar amb enllaços a documents on es reflecteixen aquests fets i fets: ordres, instruccions, etc.
Es pot redactar un certificat del lloc de treball amb mètodes manuscrits o impresos. El document emès té el nom cReference, que s’escriu al centre del full amb una lleugera sagnia descendent a partir d’una lletra majúscula. A continuació es mostra la informació textual seqüencial que s’ha de proporcionar al lloc de la sol·licitud.
Tota la informació especificada al certificat ha d’estar datada, aprovada pel cap de l’empresa o una altra persona i, segons la importància del document, s’ha de segellar amb el segell de l’organització o del departament de personal.
El dret a signar el certificat es prescriu a l’ordre, al poder o a la descripció del lloc de treball. La persona que signa el certificat ha de fer referència a la llista en les signatures de la qual es pot posar el segell de l’organització.
Segons les normes de treball d'oficina, al certificat se li ha d'assignar un número de sortida seqüencial que indiqui la data d'execució del document. Al certificat correcte, es col·loca un segell sota el número de sortida a l'extrem superior esquerre del document o en una posició especialment designada del capçal.
La plantilla us ajudarà
Per a l'elaboració dels documents sol·licitats, la llei preveu un període de tres dies hàbils. Per evitar una mina subaquàtica temporal i mantenir-la dins del termini establert per la llei, podeu preparar amb antelació una plantilla de referència. Posteriorment, si l’organització per a la qual l’empleat que sol·licita el certificat no presenta requisits especials per al seu disseny i contingut, mitjançant aquesta plantilla serà possible omplir els certificats de forma ràpida i correcta des del lloc de treball.
