No hi ha cap certificat de treball, obligatori per a totes les ocasions. Però hi ha alguns requisits: tant pel que fa al disseny com al contingut. El que es sol·licita amb més freqüència es pot anomenar certificat per a l'ambaixada, que s'ha d'adjuntar al conjunt de documents per obtenir un visat a petició dels consolats de molts països.
Necessari
- - capçalera;
- - un ordinador;
- - Impressora;
- - Documentació de recursos humans per a l’empleat;
- - ploma estilogràfica;
- - segell.
Instruccions
Pas 1
Els requisits dels diferents consolats per a aquest document poden variar, però en general són similars. El certificat ha d’estar al capçal i, en alguns casos, ha de contenir altres dades de l’organització, a més del nom, l’adreça i els números de telèfon, certificats per la signatura del cap de l’organització (o el seu substitut) i el seu segell. També es recomana indicar el consulat de quin país es dirigeix el document. Tot i que l'opció "al lloc de la demanda" (el destinatari s'escriu normalment sota el "títol" del formulari a l'extrem dret) normalment no vol dir que no s'accepti el document. El títol del document hauria de ser "REFERÈNCIA ". Si l'organització guarda registres d'aquesta documentació, cal assignar-li un número de sortida, que es reflecteix en un camp especial del formulari. La data del certificat és obligatòria.
Pas 2
El certificat normalment ha de reflectir el temps que l’empleat ha estat treballant a l’organització, de manera permanent o temporal, quin càrrec ocupa, quins són els seus ingressos mitjans (alguns consolats requereixen que indiqueu els ingressos no només durant un mes, sinó també durant sis mesos) o un any, però amb més freqüència és suficient cada mes). També es pot exigir la confirmació que se li concedirà permís al treballador durant la durada del viatge i, en alguns casos, la data en què ha de començar a treballar.
Pas 3
El text del certificat pot semblar així: "Confirmo que Ivanov Ivan Petrovich treballa a LLC" Horns and Hooves "des de l'1 de desembre de 2010 i actualment ocupa el lloc de director de vendes. Els ingressos mitjans mensuals d'Ivanov I. P. és de 40 mil rubles mensuals abans d’impostos.
Durant el viatge Ivanov I. P. es concediran les properes vacances, després de les quals haurà de començar a treballar com a màxim el 14 d’agost de 2011”.
Pas 4
Si el formulari no té un camp de data, col·loqueu-lo a sobre del text del document. Si està disponible, s'omple, si és possible, a l'ordinador o a mà. Imprimiu el certificat ja fet, poseu-ne el número a mà, si cal. Feu el document amb la signatura del cap de l'organització i el segell Després, el certificat es podrà enviar al lloc de sol·licitud.
