La descripció del lloc de treball és un document important que us permet obtenir una comprensió completa de les qualitats empresarials i personals d’un empleat. Pot ser necessari tant per a ús intern com extern. En el segon cas, fins i tot adquireix la importància d’un document legal.
Característiques internes i externes del lloc de treball
Aquesta característica per a ús intern pot ser necessària en cas que la direcció de l'empresa necessiti aprendre més sobre les qualitats empresarials i personals que posseeix un empleat prometedor, que vol, per exemple, elevar. No obstant això, si volen desfer-se d’un empleat per la seva inconsistència amb la posició ocupada o per reiterades violacions de les normes internes, és probable que també sigui necessària una descripció del seu superior immediat.
En aquests casos, la característica es pot dibuixar en un senzill full de paper i no en el capçal de l'empresa. És un document d’ús intern i la informació que s’hi proporciona no requereix permís per publicar d’un empleat protegit per la llei de protecció de dades personals.
El propi treballador pot requerir una característica externa. Aquest document el pot sol·licitar el banc, on vol obtenir un préstec, o bé al consolat d’un estat estranger, on sol·licita un visat. Una característica del lloc de treball també la poden sol·licitar les autoritats administratives o judicials, i també pot ser necessària per a la seva presentació a la policia de trànsit. De vegades, a petició dels familiars, aquesta descripció s’emet per a un antic empleat que és a la presó i per al qual volen emetre l’alliberament anticipat. En aquests casos, la característica s’ha d’imprimir al capçal de l’empresa i signar-la pel seu gerent. El paper de capçalera de l’empresa, en el qual s’indiquen totes les seves dades, fa de la descripció un document legal, del contingut del qual la persona que la va signar assumeix la seva responsabilitat personal. En el text de les característiques externes, cal indicar per enviar a quina autoritat s’ha emès.
Què hauria de contenir una característica del lloc de treball
El contingut d’aquest document ha de reflectir, amb el màxim grau d’objectivitat, les habilitats i l’experiència professional, les qualitats personals d’una persona. Normalment indica el període que va treballar en una empresa determinada, de manera que va poder jutjar-lo quant va poder demostrar durant aquest període.
A la descripció del lloc de treball, escriuen sobre com la persona va fer front a les seves funcions laborals i la seva consciència. Una part important d’aquest document és el paràgraf, que reflecteix les seves qualitats personals que l’ajuden o dificulten l’exercici de les seves tasques laborals, així com una descripció de la seva relació amb els companys. A l’hora d’elaborar una característica externa, s’ha de tenir en compte que aquest document pot influir en la decisió que prendrà l’autoritat sol·licitant.
