Per comprovar la idoneïtat d’un empleat per al lloc que ocupa, molts empresaris realitzen la certificació. Per al personal, cal pujar a l’escala professional, per als directius d’empreses: avaluar els resultats de les funcions laborals realitzades per especialistes, l’eficàcia de les activitats d’un o altre empleat.
La certificació s'hauria de dur a terme a intervals de no més d'una vegada a l'any, almenys una vegada cada tres anys. Depèn de la categoria d’un empleat en concret. Per a la seva organització, es requereixen certs costos. Al cap i a la fi, cal elaborar molts documents, crear i pagar les activitats de la comissió de certificació. Sovint, les empreses conviden empleats del centre de certificació.
Les normes per dur a terme la certificació es determinen específicament per a cada empresa, però quan escriviu una llei reguladora local, heu de guiar-vos per la normativa aprovada núm. 470/267 de 1973-05-10.
La certificació s’ha de dur a terme en forma de proves, qualificacions. La comissió d’atestació prepara preguntes per als empleats d’acord amb la funció laboral prescrita al contracte de treball, les qualificacions requerides, l’educació per a un lloc específic.
La certificació del personal de l’empresa l’hauran de dur a terme aquells empleats que tinguin responsabilitats laborals clarament definides. Els especialistes que treballen a l’empresa durant menys d’un any, les dones embarassades, les dones amb fills menors d’un any, així com els empleats que no requereixen qualificacions especials per exercir les seves funcions laborals, per exemple, conserges, netejadors, etc., no poden incloure’s a la llista de certificats.
Com a resultat de la certificació, l’empresari pot concloure que és necessari formar personal si els empleats no tenen prou coneixement especial sobre els llocs que ocupen. Si l’empleat correspon a la funció laboral realitzada i el seu coneixement i experiència laboral li permeten treballar en una posició superior, el cap de l’empresa té dret a criar-lo. Així, l’especialista pujarà a l’escala professional.
Si, segons els resultats de la certificació, l’empleat va mostrar la seva insuficiència per al lloc ocupat, qualificacions no adequades, l’empresari té dret a oferir-li un altre lloc de treball en un termini de dos mesos. Si l’empleat no està d’acord amb la transferència, el trasllat, el cap de l’empresa el pot acomiadar segons l’article 81 del Codi del Treball de la Federació Russa.
Quan l’empleat, com a resultat de la certificació, compleix plenament la funció realitzada, l’empresari l’ha de deixar al mateix lloc. Si cal, el cap de l'empresa té dret a canviar les condicions del contracte de treball. Se li permet canviar algunes funcions laborals, salari, dietes, mitjançant la celebració d’un acord addicional al contracte. A més, això només es pot fer amb el consentiment de l’empleat.
Per a l’empresari, és necessària la certificació per determinar l’eficiència i l’eficàcia del treball de cada empleat, per avaluar les activitats de cada empleat de l’organització.
