Els organismes de servei públic, els governs locals, altres organitzacions de tercers, així com els empleats de l'empresa, tenen el dret de contactar amb el seu servei de personal per proporcionar informació sobre els empleats. El departament de personal de l'empresa proporciona un certificat del lloc de treball sobre la base d'una sol·licitud escrita. En ell, l’empleat haurà d’indicar amb quina finalitat es requeria aquest certificat: per a un visat de turista, un préstec, subministrament a la policia de trànsit, etc.
Instruccions
Pas 1
El registre del certificat ha de complir la norma GOST R 6.30-2003, que estableix els requisits per al disseny de documents de text. Com que el certificat del lloc de treball és un document extern, imprimiu-lo al capçal de l'empresa. Ha de contenir el nom complet de l’empresa, la seva adreça postal, dades bancàries i números de contacte.
Pas 2
A la línia superior de l’angle esquerre, indiqueu la data en què es va compilar el certificat. A la línia següent, després del doble sagnat al mig del full, escriviu la paraula "Ajuda" en lletres grans.
Pas 3
L’organització a la qual es proporciona aquest certificat s’ha d’esmentar necessàriament en el seu text. Això es pot fer col·locant el seu nom a l'extrem superior dret com a destinatari o directament a la part de text del certificat, començant l'últim paràgraf amb les paraules: "El certificat es lliura a …". Indiqueu al text el nom complet de l’organització per a la qual es requeria el certificat.
Pas 4
Inicieu la part de text del certificat amb la paraula "Dana" i, a continuació, indiqueu el cognom, el nom i el patronímic de l'empleat que ho necessitava. Escriviu el nom complet de la vostra empresa i la data a partir de la qual aquest empleat hi treballa, no oblideu esmentar si treballa actualment. Enumereu el títol laboral i els ingressos mensuals mitjans de l’empleat.
Pas 5
En el cas que es sol·liciti el certificat per obtenir un visat de turista, indiqueu-hi que el lloc de treball ocupat per l’empleat es conservarà durant la seva absència i que durant el viatge estarà de baixa laboral remunerada.
Pas 6
Després de la part de text, poseu les posicions i cognoms de les persones que, segons la normativa de l'empresa, estan autoritzades a signar aquests certificats. En qualsevol cas, a més de la signatura del cap de l'empresa, ha de tenir un visat del cap del departament de personal i del comptable en cap. Després de signar, afegiu les dates i certifiqueu les signatures amb el segell de l'empresa.
