Els documents principals de la comptabilitat són aquells sobre la base dels quals s’executa aquesta o aquella transacció comercial en el moment de la seva finalització o immediatament després de la seva finalització. A partir de la documentació principal es realitza una comptabilitat addicional de les operacions específiques.
És necessari
factura, garantia d’efectiu, acte, certificat, extracte, diari de registre, comanda, llibre comptable, llista, full de temps, extracte, targeta d’inventari, nòmina, compte personal, etc
Instruccions
Pas 1
Els documents principals són la base inicial per iniciar la comptabilització de transaccions específiques i fer anotacions en registres comptables. El document principal és una prova escrita d’una transacció comercial, per exemple, l’emissió de diners per a un informe, el pagament de mercaderies, etc.
Pas 2
Els formularis de documentació primària són aprovats pel cap de l'empresa, però, totes les dades obligatòries recollides en la legislació han d'estar presents al document.
Pas 3
Els documents comptables principals s’elaboren en paper i es recolzen en una signatura per identificar les persones que van compondre el document. Si el document es fa en format electrònic, s’ha de signar amb una signatura electrònica.
Pas 4
Els formularis de documents primaris que figuren en àlbums de formularis unificats no són obligatoris per al seu ús, excepte els documents en efectiu establerts per organismes autoritzats sobre la base de les lleis federals.
Pas 5
Dades obligatòries dels documents principals de la comptabilitat:
- el nom del document (factura, acte, llista, comanda, etc.);
- la data de la transacció (elaboració del document);
- el contingut de la transacció comercial en valor i en espècie;
- el nom de l'organització en nom de la qual s'ha redactat aquest document;
- dades de les persones que van realitzar l'operació i que són responsables de la correcta execució del document (càrrec, nom complet, signatura).
Pas 6
Els documents principals de la comptabilitat es divideixen en documents per:
- comptabilitat i retribució: ordre d’ocupació, plantilla, calendari laboral, certificat de viatge, acte d’ocupació, nòmina, etc.
- comptabilització d’immobilitzat: acte d’acceptació i transferència, targeta d’inventari, factura de moviment intern, llibre d’inventari, acte d’anul·lació d’un actiu fix, etc.
- comptabilitat de transaccions en efectiu: llibre de caixa, informe anticipat, ordre de rebut d’efectiu, diari de registre de caixa, ordre de compte d’efectiu, llibre de caixa, etc.
- comptabilitat de les obres de reparació i construcció: actes d’acceptació del treball realitzat, suspensió de la construcció, posada en funcionament d’una estructura; registre general de treballs; registre de treball i altres documents similars.
