L’inventari permet comprovar el compliment de l’estat real de les coses en el moment actual amb les dades comptables. La decisió de fer un inventari la pren l’administrador o el propi propietari, quan sigui necessari confirmar les dades comptables o identificar els valors existents.
L’inventari es basa en diversos documents, especialment elaborats i ja completats. L'èmfasi en les declaracions de classificació dels inventors es fa quan es busca un imprescindible. Si necessiten trobar un ésser, només s’omple la llista d’inventaris. Per tant, si l’empresa només manté la comptabilitat total, n’hi ha prou, després de reescriure-les, per estimar l’efectiu. Si es manté una comptabilitat quantitativa o quantitativa al magatzem o al departament de comptabilitat, apareix la qüestió de conciliar l'assortiment de valors. Aquest treball és molt minuciós i, tot i que les conseqüències poden ser molt greus. trist, la gent ho ha de fer. Sovint, el propòsit d’un inventari és identificar els tramposos, en altres casos només és un tràmit. La responsabilitat entre les persones interessades en l'inventari s'ha de dividir en les persones que comproven (inventaris), que són revisades (responsables financers) i aquelles per a qui es realitza la comprovació (propietari o administrador). Presenten la propietat i la presenten a l'inventari llista. Al seu torn, el departament de comptabilitat posarà credencials al full de classificació, a la qual assignaran indicadors naturals i, a continuació, mostraran els saldos. valor (quants - ningú hauria d’haver sabut) en bosses, segellant-les. Com a resultat, ni els verificadors ni els verificadors coneixen els saldos reals. Després, en els inventaris, els treballadors interessats en el magatzem recalculen i reescriuen els saldos reals, però només sense els articles confiscats de moment. Només quan les restes naturals es complementin amb dades extretes de les bosses per retirar els segells, es podran comparar amb el full de classificació. L’interès pel resultat de l’inventari té una importància decisiva. En cas contrari, per evitar sorolls innecessaris, els administradors poden ocultar al propietari els resultats reals del treball.
