A l’hora de proporcionar diversos tipus de serveis, especialment a l’àmbit comercial, una empresa pot necessitar caixes registradores o, en idioma oficial, caixes registradores o caixes registradores. Per evitar multes força importants de la inspecció fiscal, és útil conèixer la llista de passos necessaris per al seu registre i registre.
El primer pas és comprar la caixa registradora real. Pot ser nou o usat. En aquest darrer cas, és imprescindible assegurar-se que la caixa registradora donada s’elimina dels registres fiscals.
A més, per registrar el caixer, heu de seguir aquests passos:
1. Concloure un contracte de manteniment amb una organització que ha de tenir un certificat per a la prestació d’aquests serveis. Si no es compleix aquest requisit, la inspecció fiscal simplement no registrarà el dispositiu comprat.
2. Sol·liciteu a l’administració tributària on l’empresa està registrada amb la provisió d’un conjunt de documents, que consisteix en:
- sol·licituds per emetre un caixer automàtic;
- contractes amb el Centre de Servei Tècnic Central per al manteniment del dispositiu;
- contractes d'arrendament de locals (opcional per a empresaris individuals);
- el passaport real del KKM i la versió del seu estàndard;
- un full addicional adjunt a la versió de referència;
- mitjans de control visual (consisteix en hologrames del registre i servei estatal);
- un diari individual del caixer operatiu, introduït en forma de KM-4;
- llibre de registre per trucar a especialistes tècnics en forma de KM 8;
- segells d’empresa;
- l'original del registre estatal unificat d'entitats jurídiques i el passaport de la persona amb un poder de la companyia pel dret a registrar la caixa registradora (si no és un empresari personal).
A més, és necessari disposar de segells autoadhesius especials, que posteriorment estan sotmesos a una estricta comptabilitat.
Per registrar el caixer, cal la presència d’un representant del TEC. I les organitzacions que operen, que no són la primera vegada que registren màquines registradores de caixa, estan obligades a presentar a la inspecció fiscal els documents del principal departament de caixa durant el període dels darrers 3 mesos.
El procediment pot semblar bastant complicat, però si prepareu tots els documents necessaris per endavant, podeu estalviar una quantitat important de temps.
