Molts s’enfronten a una situació d’acomiadament laboral o de trasllat a un altre càrrec. Normalment, al mateix temps, la direcció demana transferir tots els casos a un nou empleat. La transferència de la posició trigarà un cert temps.
Instruccions
Pas 1
Primer de tot, mostreu al vostre receptor el vostre lloc de treball. Cal endreçar-lo. Llenceu tots els papers innecessaris, targetes de visita obsoletes, calendaris antics, etc. També porteu els vostres objectes personals (per exemple, una tassa). Aviseu al nou empleat sobre els matisos (pany tancat a la porta, cadira defectuosa, etc.).
Pas 2
Explica detalladament quina és la teva feina. Tot i la direcció que ha introduït un nou empleat per part de la direcció, només vosaltres podeu donar una imatge completa de les vostres activitats. Transferiu tots els contactes (cognoms, noms, patrònims, números de telèfon, adreces, funcions de comunicació, etc.). Feu una breu descripció a cada soci. Si és possible, presenteu el receptor a tots els socis. Això els permetrà acostumar-se gradualment a una nova persona, sintonitzar-se per treballar amb ell.
Pas 3
Presteu una atenció especial del receptor als formularis d'informes. Expliqueu-nos la seva freqüència, les regles de disseny. Envieu tots els documents necessaris (formularis, taules, estadístiques). A més, demaneu al nou empleat que revisi l’anàlisi de rendiment recent. Això li permetrà tenir en compte tots els seus errors i no repetir-los en el seu treball.
Pas 4
Presenteu la nova persona als companys del departament (oficina). En una conversa personal, doneu a cadascun d’ells una descripció objectiva. Intenteu donar als vostres antics companys només característiques positives. Així, el nou empleat trobarà ràpidament punts de contacte amb els companys i el prepararà per a una comunicació positiva amb ells.
Pas 5
Introduïu a la nova persona les regles del codi de vestimenta, si s’escau, a la vostra organització.
Pas 6
A més, expliqueu-nos els detalls de la interacció amb el director. Descriviu els seus requisits, les característiques del seu treball amb els empleats. Serà útil per a un nou empleat conèixer la naturalesa del líder, els seus hàbits i l’actitud envers els subordinats.
