Si un edifici no figura al balanç d'una empresa o organització i no consta en cap document, en conseqüència, aquest edifici no tributa. Per tant, està ocult als impostos i fa ús il·legal d’una empresa o d’una altra entitat jurídica. Aquestes accions infringeixen les normes legals i poden tenir conseqüències negatives per als usuaris d’aquest edifici. Cal registrar qualsevol edifici després d’haver-lo adquirit en propietat.
Instruccions
Pas 1
Com posar un edifici al balanç després de la seva construcció en cas que el propietari d’un edifici d’aquest tipus sigui el promotor i hi hagi participat un contractista en l’obra? Prepareu la documentació de disseny i estimació, que ha de ser aprovada per les autoritats competents.
Pas 2
Prepareu documents que confirmin la finalització de la construcció (KS-11) i la confirmació de tots els treballs realitzats (KS-2, KS-3). Cobra totes les factures.
Pas 3
Legalitzar l’edifici. Aquest procediment es fa millor de manera que comprés l’edifici a un tercer, és a dir, el compréssiu. Atès que durant la construcció els costos no es van reflectir en l'activitat d'inversió de l'empresa i no es van capitalitzar, serà senzillament impossible emetre (registrar) aquest edifici immediatament, ja que no tindreu la llista de documents necessària. Si es va comprar l’edifici, haureu de contractar el contracte de compra entre el venedor i el vostre venedor.
Pas 4
Demaneu permís per entrar a l’edifici, que ha de signar l’administració i l’arquitecte. Sol·liciteu-ho amb els documents preparats a les autoritats competents, que reconeixen la propietat de l’organització de l’edifici.
Pas 5
Feu un inventari, capitalitzeu l'edifici i introduïu-lo als registres comptables com a objecte utilitzat per l'empresa amb un propòsit o altre.
