Un facsímil és una signatura que no es posa amb la seva pròpia mà, sinó amb l'ajut d'un segell especial. Des del punt de vista de la llei, es pot utilitzar, però no sempre.
La legislació preveu la possibilitat d’utilitzar facsímils com a còpia d’una signatura. No hi ha tants casos, estan regulats pel Codi Civil de la Federació Russa. Les dues parts de la transacció poden concloure un acord sobre l’ús d’una signatura facsímil, principalment en transaccions de dret civil. És cert, per a això, és necessari signar papers addicionals que expliquin la condició per utilitzar el facsímil. Naturalment, aquest document hauria de tenir signatures “vives”, no segells amb anàlegs. A més, la possibilitat d’utilitzar facsímils es pot especificar al contracte principal.
Infracció de la llei
D'acord, això és molt convenient. És possible que el cap no sempre estigui al seu lloc i la seva signatura la pugui posar fàcilment una persona de confiança que tingui accés al segell. Però, en certs casos, el facsímil no és gens permès. No només no tindrà força legal, sinó que també contradirà la lletra de la llei i, per tant, la infringirà. Això s’aplica als documents comptables i fiscals, és a dir, a tots els documents relacionats amb el finançament. Aquests inclouen documents de pagament, procuracions, que preveuen implicacions financeres. Així, per exemple, la legislació comptable especifica les dades necessàries a l’hora d’emplenar el document. Entre ells, també es registra una signatura manuscrita, que suggereix directament la il·legalitat de l’ús del facsímil. A la legislació fiscal, l’ús de facsímils tampoc no s’explica per separat. Les autoritats fiscals no reconeixen la legalitat ni les factures signades per facsímils. Aquest document l’ha de signar el cap de l’organització i el comptable i només “en directe”. Per tant, si la llei o les parts no preveien l’ús de facsímils, en cas de litigi, no es considerarà legal un document signat d’aquesta manera. Simplement es considerarà que l’acord no s’ha conclòs.
Signatura Electrònica
L'única excepció en què es pot aplicar una còpia de la signatura és la declaració d'impostos. Es pot certificar amb signatura electrònica. No obstant això, una signatura electrònica és un anàleg especial d'una signatura "en viu". I en aquest cas, el facsímil no es pot utilitzar de totes maneres.
